هر شركت سهامي بايد شش ماه به شش ماه خلاصه صورت دارايي و قروض خود را ترتيب داده و به مفتشين بدهد به علاوه شركتهايمزبور بايد مطابق ماده 9 اين قانون صورت حسابي كه متضمن دارايي منقول و غير منقول و همچنين صورت مطالبات و قروض شركت باشد ترتيبدهد اين صورت حساب و همچنين بيلان و حساب نفع و ضرر شركت بايد لااقل چهل روز قبل از انعقاد مجمع عمومي به مفتشين داده شود كه بهمجمع مزبور بدهند.