دفترخانة مجلس مشاوره نظر بانواع و اقسام امور بچند شعبه منقسم ميشود و هر شعبه در ادارة يكي از مستشارها يا اعضاي مجلس مشاوره خواهد بود و مدير آن شعبات هر كدام معاون و بقدر لزوم منشي و اجزاء خواهند داشت امور عمومي ادارة ولايتي راجع بشعبة عمومي دفترخانه است و يك نفر منشي با معاون و اجزاء آن شعبه را اداره خواهد كرد كتابچههاي صادره و وارده و دفاتر كار (دوسيه) اين اداره بموجب دستورالعمل وزارت داخله مرتب خواهد شد تمام شعبههاي دفترخانه در تحت رياست معاون حاكم است.
ماده 122
از قانون تشكيل ايالات و ولايات و دستورالعمل حكام — مصوب 1286/09/26