هر گاه انفصال حاكمي از ولايت قبل از ورود حاكم جديد باشد حاكم منفصل بايد كليه اطلاعات خود را بقائم مقام حكومت بدهد و اوهم بعد از ورود حاكم جديد راپورتي كه حاوي اطلاعات حاكم سابق و اطلاعاتي است كه خود او در زمان مديري تحصيل كرده بحاكم جديد بدهد حاكم جديد هم بعد از مباشرت بشغل خود بايد راپورت اطلاعاتي را كه از حاكم قبل باو رسيده با ملاحظات خود بوزارت داخله و يا بفرمانفرما بدهد (در صورتيكه ولايت جزو ايالتي باشد.)
ماده 68
از قانون تشكيل ايالات و ولايات و دستورالعمل حكام — مصوب 1286/09/26