در باب دفترخانه حاكم بايد مطالب ذيل (در راپورت حاكم منفصل و جديد) تصريح شده باشد اولاً اموري كه راجع بدستورالعملهاي مقامات عاليه و وزارتخانهها است - ثانياً كليه اموري كه بموجب مراسلات و راپورتهاي ساير دواير دولتي و مملكتي و شكايات و احكام خود حاكم شروع شده.
تبصره
از كليه اين كارها آنچه محرمانه است بايد مجزي شده عليحده نوشته شود.