وظايف شوراي راهبري ۱ ـ شوراي راهبري عهده دار وظايف زير است: ۱ ـ۱ نظارت بر فعاليت هاي اتحاديه بين دو كنگره براي حصول اطمينان از مطابقت با تصميمات كنگره، بررسي مسائل مرتبط با خط مشي هاي دولتي در زمينه موضوعات پستي و پيشرفت هاي سياست گذاري بين المللي نظير موضوعات مربوط به تجارت در خدمات و رقابت. ۲ ـ۱ ترغيب، هماهنگي و نظارت بر همه نوع كمك هاي فني پستي در چهارچوب همكاري فني بين المللي. ۳ ـ۱ بررسي پيش نويس برنامه كاري چهارساله اتحاديه مصوب كنگره و نهايي سازي آن از طريق درج فعاليت هاي انجام شده در پيش نويس طرح براي دوره چهارساله با توجه به منابع واقعي و در دسترس. اين برنامه بايد در صورت اقتضاء، در راستاي نتايج اولويت بندي فرآيندها كه توسط كنگره انجام شده است، باشد. نسخه نهايي برنامه كاري چهارساله كه توسط شوراي راهبري تكميل و تصويب شده، مبناي تهيه برنامه و بودجه سالانه اتحاديه و نيز برنامه هاي عملياتي كه بايد توسط شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي تدوين و تصويب شوند، خواهد بود. ۴ ـ۱ بررسي و تصويب برنامه و بودجه سالانه و حسابهاي اتحاديه با در نظر گرفتن نسخه نهايي برنامه كاري اتحاديه كه در بند ۳ـ۱ ماده ۱۰۷ به آن اشاره شده است. ۵ ـ۱ در صورت لزوم، صدور مجوز افزايش سقف مخارج، طبق بندهاي ۳ تا ۵ ماده ۱۴۵. ۶ ـ۱ در صورت درخواست، صدور مجوز انتخاب رده قدرالسهم پايين تر، طبق شرايط مندرج در بند ۶ ماده ۱۵۰. ۷ ـ۱ صدور مجوز تغيير گروه جغرافيايي، به درخواست كشور عضو، با در نظر گرفتن ديدگاههاي كشورهاي عضو گروههاي جغرافيايي ذي ربط. ۸ ـ۱ ايجاد يا حذف پست هاي سازماني دفتر بين الملل با درنظرگرفتن محدوديت هاي ناشي از سقف تثبيت شده مخارج. ۹ ـ۱ تصميم گيري در مورد برقراري تماس با كشورهاي عضو در مورد انجام وظايف محوله. ۱۰ ـ۱ پس از مشورت با شوراي عمليات پستي، تصميم گيري در مورد برقراري روابط با سازمان هايي كه جزء ناظران اشاره شده در بند ۱ ماده ۱۰۵ نيستند. ۱۱ ـ۱ ملاحظه و تصويب گزارش دفتر بين الملل در مورد روابط اتحاديه پستي جهاني با ساير نهادهاي بين المللي و تصميم گيري مقتضي در خصوص برقراري اين روابط و اقدامات مربوط. ۱۲ ـ۱ پس از مشورت با شوراي عمليات پستي و دبيركل، انتخاب آژانسهاي تخصصي سازمان ملل متحد، سازمان هاي بين المللي، انجمن ها، شركت ها و افراد واجد شرايطي كه قرار است حسب تمايل اتحاديه يا كار كنگره، از آنها به عنوان ناظران موقتي براي حضور در نشست هاي ويژه كنگره و كارگروههاي آن دعوت شود و دستور به مديركل دفتر بين الملل براي صدور دعوت نامه هاي لازم. ۱۳ ـ۱ تعيين كشور عضو ميزبان كنگره، در حالت مندرج در بند ۳ ماده ۱۰۱. ۱۴ ـ۱ تعيين به موقع تعداد كارگروههاي لازم براي انجام امور كنگره و مشخص كردن وظايف آنها پس از مشورت با شوراي عمليات پستي. ۱۵ ـ۱ پس از مشورت با شوراي عمليات پستي و منوط به تصويب كنگره، انتخاب كشورهاي عضو براي:
۱
۱۵ـ۱ به عهده گرفتن سمت هاي معاون كنگره و روسا و معاونان روساي كارگروه ها با در نظر گرفتن حداكثر توزيع متناسب جغرافيايي كشورهاي عضو
۲
۱۵ـ۱ عضويت در كارگروههاي محدود كنگره. ۱۶ ـ۱ تعيين آن دسته از اعضاي شوراي راهبري كه به عنوان عضو كارگروه مشورتي خدمت خواهند كرد. ۱۷ ـ۱ بررسي و تصويب هرگونه اقدام لازم براي حفظ و ارتقاء كيفيت و مدرنيزه نمودن سرويس پستي بين الملل، در چهارچوب اختيارات خود. ۱۸ ـ۱ بررسي مسائل اداري، قانوني و حقوقي مرتبط با اتحاديه يا سرويس پستي بين الملل، بنا به درخواست كنگره، شوراي عمليات پستي يا كشورهاي عضو. تصميم گيري در مورد انجام مطالعات درخواستي توسط كشورهاي عضو در زمينه هاي ياد شده در فاصله بين دو كنگره بعهده شوراي راهبري است. ۱۹ ـ۱ تنظيم پيشنهادهايي براي ارائه به كنگره يا كشورهاي عضو جهت تصويب، طبق ماده ۱۴۰. ۲۰ ـ۱ ارائه موضوعات مطالعاتي به شوراي عمليات پستي براي بررسي آنها طبق بند ۶ ـ۱ ماده ۱۱۳. ۲۱ ـ۱ بازنگري و تصويب پيش نويس راهبرد اتحاديه پستي جهاني با مشورت با شوراي عمليات پستي جهت ارائه به كنگره. ۲۲ ـ۱ دريافت و بررسي گزارش ها و پيشنهادهاي كارگروه مشورتي و ملاحظه پيشنهادهاي كارگروه مشورتي جهت ارائه به كنگره. ۲۳ ـ۱ نظارت بر فعاليتهاي دفتر بين الملل. ۲۴ ـ۱ تصويب گزارش سالانه فعاليتهاي اتحاديه پستي جهاني و گزارشهاي كاركرد مالي سالانه تهيه شده توسط دفتر بين الملل و عندالاقتضاء، ارائه ملاحظاتي درباره آنها. ۲۵ ـ۱ در صورت لزوم، تدوين اصولي براي شوراي عمليات پستي به منظور در نظر گرفتن آن اصول براي بررسي مسائل داراي پيامدهاي مالي عمده (هزينه ها، عوارض پايانه (پايانه (ترمينال))، هزينه هاي گذر (ترانزيت)، نرخهاي پايه حمل هوايي و پست كردن مرسولات پست نامه در خارج از كشور)، پيگيري دقيق اين مسائل و بازنگري و تصويب پيشنهادهاي شوراي عمليات پستي مرتبط با اين مسائل به منظور انطباق با اصول ياد شده. ۲۶ ـ۱ در صورت لزوم و در چهارچوب صلاحيت هاي خود، تصويب توصيه هاي شوراي عمليات پستي براي اتخاذ مقررات يا رويه اي جديد تا زماني كه كنگره در مورد آن تصميم بگيرد. ۲۷ ـ۱ بررسي گزارش سالانه تهيه شده توسط شوراي عمليات پستي و پيشنهادهاي ارائه شده توسط آن شورا. ۲۸ ـ۱ تصويب گزارش چهارسالانه در مورد عملكرد كشورهاي عضو در زمينه اجراي استراتژي اتحاديه مصوب كنگره قبلي براي ارائه به كنگره بعدي كه توسط دفتر بين الملل و با مشورت شوراي عمليات پستي تهيه شده است. ۲۹ ـ۱ ايجاد چهارچوب سازماني كارگروه مشورتي و تأييد سازمان كارگروه مشورتي طبق مفاد ماده ۱۲۲. ۳۰ ـ۱ تعيين معيارهاي عضويت در كارگروه مشورتي و قبول يا رد درخواستهاي عضويت طبق معيارهاي مذكور، با حصول اطمينان از اينكه رسيدگي به درخواستها طي فرآيندي سريع بين دو نشست شوراي راهبري صورت مي پذيرد. ۳۱ ـ۱ تنظيم آيين نامه مالي اتحاديه. ۳۲ ـ۱ تنظيم قواعد حاكم بر صندوق ذخيره. ۳۳ ـ۱ تنظيم قواعد حاكم بر صندوق ويژه. ۳۴ ـ۱ تنظيم قواعد حاكم بر صندوق فعاليتهاي ويژه. ۳۵ ـ۱ تنظيم قواعد حاكم بر صندوق داوطلبانه. ۳۶ ـ۱ تنظيم آيين نامه استخدام و شرايط خدمت كاركنان استخدام شده. ۳۷ ـ۱ تنظيم آيين نامه صندوق اجتماعي. ۳۸ ـ۱ انجام نظارت كلي بر ايجاد و فعاليتهاي نهادهاي فرعي با تأمين مالي داوطلبانه طبق مفاد ماده ۱۵۲.