ماده 109

ناظران ۱ ـ ناظران ۱ ـ۱ شوراي عمليات پستي مي تواند به منظور حصول اطمينان از ارتباط كاري مؤثر با شوراي راهبري، نمايندگاني را براي شركت در جلسات شوراي راهبري به عنوان ناظر تعيين كند. ۲ ـ۱ كشورهاي عضو اتحاديه كه عضو شوراي راهبري نيستند، به علاوه ناظران و ناظران موقتي اشاره شده در ماده ۱۰۵ مي توانند در جلسات عمومي و نشستهاي كارگروههاي اين شورا، بدون حق رأي، شركت كنند. ۲ ـ اصول ۱ ـ۲ شوراي راهبري مي تواند به دلايل تداركاتي، تعداد شركت كنندگان هر ناظر و ناظر موقتي و همچنين حق نطق آنها در مذاكرات را محدود كند. ۲ ـ۲ ناظران و ناظران موقتي، بنا به درخواست خود و منوط به حصول اطمينان از رعايت كارايي و اثربخشي كار آنها، مجاز به همكاري در مطالعات هستند. همچنين مي توان از آنها در صورتي كه تجربه يا تخصص شان در زمينه مورد بحث محرز شده باشد، براي رياست كارگروهها و تيم پروژه ها دعوت كرد. همكاري ناظران و ناظران موقتي هيچ هزينه اضافه اي براي اتحاديه در بر نخواهد داشت. ۳ ـ۲ در شرايط استثنائي، ممكن است اعضاي كارگروه مشورتي و ناظران موقتي از شركت در يك جلسه يا بخشي از آن منع شده يا در صورتي كه محرمانه بودن موضوع جلسه يا اسناد مربوط اقتضا كند، حق دريافت مدارك توسط آنها مي تواند محدود شود. اين محدوديت ممكن است به صورت موردي توسط نهاد ذي ربط يا رئيس آن اتخاذ شود. در صورت ارتباط موضوع با شوراي عمليات پستي، موضوعات موردي علاوه بر شوراي راهبري، به شوراي عمليات پستي نيز گزارش مي شود. در صورت نياز، شوراي راهبري مي تواند عندالاقتضاء، محدوديت ها را با مشورت شوراي عمليات پستي مورد بازبيني قرار دهد.