ماده ۱۵۲

سازماندهي نهادهاي فرعي با تأمين مالي داوطلبانه ۱ ـ شوراي عمليات پستي، منوط به تصويب شوراي راهبري مي تواند تعدادي نهادهاي فرعي با تأمين مالي داوطلبانه به منظور سازماندهي فعاليت هاي عملياتي، تجاري، فني و اقتصادي در چهارچوب صلاحيت خود و طبق ماده ۱۸ اساسنامه، كه نمي توانند با بودجه معمول تأمين مالي شوند، ايجاد كند. ۲ ـ به محض ايجاد چنين نهادهايي زير نظر شوراي عمليات پستي، اين شورا در مورد چهارچوب اوليه وضعيت نهاد فرعي با در نظر گرفتن قواعد و اصول اتحاديه پستي جهاني به عنوان يك سازمان بين دولتي تصميم گرفته و براي تصويب به شوراي راهبري ارائه مي كند. اين چهارچوب اوليه شامل موارد زير است: ۱ ـ ۲ اختيارنامه؛ ۲ ـ۲ حوزه انتخاباتي، شامل رده كشورهاي شركت كننده؛ ۳ ـ۲ قواعد تصميم گيري شامل ساختار داخلي و روابط آن با ساير نهادهاي اتحاديه؛ ۴ ـ۲ اصول رأي دهي و نمايندگي؛ ۵ ـ۲ تأمين مالي (آبونمان، هزينه هاي كاربري و غيره)؛ ۶ ـ۲ تركيب دبيرخانه و ساختار مديريت. ۳ ـ هر نهاد فرعي با تأمين مالي داوطلبانه فعاليت هاي خود را به صورت خود مختار در چهارچوب اوليه تصميم گيري شده توسط شوراي عمليات پستي و مصوب شوراي راهبري سازماندهي كرده و گزارش سالانه اي از فعاليت هاي خود براي تصويب توسط شوراي عمليات پستي تهيه مي كند. ۴ ـ شوراي راهبري قواعد مربوط به كمكهاي نهادهاي فرعي با تأمين مالي داوطلبانه به بودجه عادي را تنظيم و در آيين نامه مالي اتحاديه منتشر مي كند. ۵ ـ مديركل دفتر بين الملل، دبيرخانه نهادهاي فرعي با تأمين مالي داوطلبانه را طبق قواعد و مقررات استخدامي مصوب شوراي راهبري كه بر كاركنان استخدام شده براي اين نهادهاي فرعي قابل اعمال هستند، مديريت مي كند. دبيرخانه نهادهاي فرعي، بخشي از دفتر بين الملل است. ۶ ـ اطلاعات مربوط به نهادهاي فرعي با تأمين مالي داوطلبانه كه طبق اين ماده ايجاد شده اند، پس از تشكيل آنها به كنگره گزارش مي شود.