مقررات سازماني
۱
از لحاظ اين تشريفات (پروتكل) و بهموجب بند(۱۰) ماده(۲۲) كنوانسيون، اجلاس طرفها، از جمله موارد زير را انجام خواهد داد:
الف
بازبيني مستمر اجراي تشريفات (پروتكل)
ب
نظارت بر كار دبيرخانه و ارائه دستورالعمل در خصوص فعاليتهاي آن
پ
بازبيني مستمر محتواي تشريفات (پروتكل)
ت
بررسي و تصويب اصلاحات اين تشريفات (پروتكل) يا پيوستهاي آن و نيز تصويب پيوستهاي جديد
ث
بررسي گزارشهاي ارائه شده از سوي دبيرخانه در خصوص موضوعات مربوط به اين تشريفات (پروتكل)
ج
بررسي كارايي تدابير تصويب شده و ضرورت تصويب تدابير ديگر، از جمله تدابير مندرج در پيوستها
چ
تصويب و در صورت اقتضاء، مرور اقدامات، طرحهاي اقدام و برنامههاي منطقهاي مربوط طبق ماده(۵) اين تشريفات (پروتكل)
ح
تصويب و در صورت اقتضاء، مرور دستورالعملها، استانداردها يا معيارهاي منطقهاي طبق ماده (۶) اين تشريفات (پروتكل)
خ
تصويب و در صورت اقتضاء، مرور رويههاي تبادل اطلاعات و كمك به تدوين سامانههاي اطلاعاتي و شبكههاي تبادل اطلاعات طبق ماده(۱۴) اين تشريفات (پروتكل)
د
بازبيني و ارزيابي اطلاعات ارائه شده از سوي طرفهاي متعاهد طبق مواد(۱۳)، (۱۴) و(۱۷) اين تشريفات (پروتكل)
ذ
بازبيني و ارزيابي رعايت مفاد اين تشريفات (پروتكل)، تصميمها و توصيههاي متخذه به موجب آن توسط طرفهاي متعاهد به گونه پيشبيني شده در ماده(۱۸) اين تشريفات (پروتكل)
ر
تصويب، بازبيني و در صورت لزوم اصلاح فهرست نقاط بحراني به گونه پيشبيني شده در ماده(۷) اين تشريفات (پروتكل)
ز
در صورت اقتضاء، درخواست خدمات فني و مالي نهادهاي بينالمللي و مؤسسات علمي ذيربط براي تحقق اهداف اين تشريفات (پروتكل)
ژ
تأسيس نهادهاي فرعي طبق بندهاي (الف) و (ج) ماده(۲۲) كنوانسيون كه براي اجراي اين تشريفات (پروتكل) ضرورت داشته باشد.
۲
از لحاظ اين تشريفات (پروتكل) و طبق بند(۴) ماده(۲۳) كنوانسيون، دبيرخانه از جمله موارد زير را انجام خواهد داد:
الف
تهيه گزارشها و نتايج تحقيقاتي كه براي اجراي اين تشريفات (پروتكل) مورد نياز باشد يا توسط طرفهاي متعاهد درخواست شده باشد، جهت ارائه به طرفهاي مذكور
ب
ارسال اطلاعات ارائه شده به دبيرخانه طبق ماده(۱۳) اين تشريفات (پروتكل)، براي طرفهاي متعاهد
پ
تهيه پيشنويس برنامهها، طرحهاي اقدام يا تدابير منطقهاي مصوب اجلاس طرفهاي متعاهد طبق ماده(۵) اين تشريفات (پروتكل)
ت
تهيه پيشنويس دستورالعملها، استانداردها يا معيارهاي منطقهاي موضوع ماده(۶) اين تشريفات (پروتكل)، جهت تصويب اجلاس طرفهاي متعاهد