قانون تصويب مصوبات هفتمين و هشتمين كنگره اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه مصوب 1383,09,29 با اصلاحات و الحاقات بعدي
ماده واحده
مصوبات هفتمين و هشتمين كنگره اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه كه بهترتيب در سنگاپور (مورخ 1374 شمسي برابر با 1995 ميلادي) و تهران (مورخ 1379 شمسي برابر با 2000 ميلادي) به تأييد و امضاي نمايندگان كشورهاي عضو رسيده است، به شرح زير و براساس متون پيوست تصويب و اجازه تسليم اسناد آنها داده ميشود:
1
پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه (مورخ 1374 شمسي برابر با 1995 ميلادي).
2
دومين پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه (مورخ 1379 شمسي برابر 2000 ميلادي).
3
پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه (مورخ 1379 شمسي برابر با 2000 ميلادي). بسمالله الرحمن الرحيم پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه نمايندگان تامالاختيار دول كشورهاي عضو اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه كه در كنگره سنگاپور گرد هم آمدهاند، به موجب ماده (20) بند (2) اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه مصوب 4 دسامبر 1985 در بانكوك، تغييرات و اصلاحات زير درمورد اساسنامه مذكور را مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار ميدهند: ماده اول - (ماده 6 تغيير كرده است)
1
هر كشور مستقلي كه عضو اتحاديه پستي جهاني باشد و تمامي قلمرو آن در آسيا، استرالازيا، ملانزيا، ميكرونزيا يا پلينزيا قرار گرفته باشد، ميتواند به اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه ملحق شود. از نظر اين ماده واژه آسيا به كشورهاي شرق آسيا از جمله ايران اطلاق ميشود.
2
درخواست الحاق به اتحاديه بايستي شامل تقاضاي رسمي الحاق به احكام اتحاديه باشد. اين تقاضا بايستي ازطريق دولت كشور ذيربط به مديركل دفتر مركزي تسليم گردد. نامبرده نيز الحاق را اعلام و يا با كشورهاي عضو درمورد تقاضايپذيرش مشاوره مينمايد.
3
الحاق به عنوان عضو، توسط مديركل دفتر مركزي به كشورهاي عضو ابلاغ ميگردد و از تاريخ ابلاغ مزبور، الحاق قابل اجرا ميباشد.
4
هر كشوري كه از شرايط لازم برخوردار باشد اما نتواند با هيچيك از مفاد فصل پنجم آئيننامه عمومي انطباق يابد، ميتواند با حق شرط به عضويت اتحاديه درآيد.
5
تقاضاي عضويت، برطبق بند (4)، ميبايستي از طريق دولت كشور ذيربط به مديركل دفتر مركزي تسليم گردد. نامبرده نيز با كشورهاي عضو درمورد تقاضاي پذيرش مشاوره مينمايد.
6
كشور ذيربط درصورتي كه تقاضاي وي توسط اكثريت كشورهاي عضو تصويب شود، مورد پذيرش قرار خواهد گرفت.
7
نظر كشورهاي عضوي كه از دادن پاسخ به مشاوره ظرف مدت چهار ماه از تاريخ اطلاعيه خودداري نمايند، به عنوان ممتنع تلقي خواهد شد. ماده دوم - (ماده 7 تغيير كرده است) طريقه خروج از اتحاديه
1
هر كشور عضو اتحاديه اختيار دارد كه با اعلام صرفنظر كردن از احكام اتحاديه، از اتحاديه خارج شود. اعلام خروج ميبايستي توسط دولت كشور ذيربط به اطلاع مديركل دفتر مركزي برسد و نامبرده نيز موضوع را به دولتهاي ديگر كشورهاي عضو ابلاغ خواهد نمود.
2
خروج از اتحاديه در پايان يك سال از تاريخ وصول اعلاميه خروج كشور خارج شده توسط مديركل دفتر مركزي به مورد اجرا گذاشته ميشود. ماده سوم - (ماده 13 تغيير كرده است) مركز آموزش پستي آسيا و اقيانوسيه هدف اين مركز ارائه تسهيلات آموزشي و خدمات مشاورهاي جهت بهبود سرويسهاي پستي در داخل آسيا و اقيانوسيه است. اين مركز توسط يك هيأت مديره كه تركيب، هدف و وظايف آن در آئيننامه عمومي درج گرديده، اداره ميشود. ماده چهارم - (ماده 15 تغيير كرده است) احكام اتحاديه
1
اساسنامه به منزله سند اساسي اتحاديه تلقي ميشود و قوانين سازماني اتحاديه را در بر ميگيرد.
2
آئيننامه عمومي شامل مقرراتي است كه اجراي اساسنامه و طرز عمل اتحاديه را تضمين مينمايد و همچنين شامل مقررات مربوط به سرويس پستي بينالمللي بين كشورهاي عضو است. رعايت آئيننامه عمومي براي كليه كشورهاي عضو اجباري است.
3
پروتكلهاي الحاقي به اساسنامه و آئيننامه عمومي، احكاماتحاديه ميباشد.
4
پروتكلهاي نهايي كه به عنوان بخشهاي جداييناپذير آئيننامه عمومي بدان منضم ميباشند، شامل حق شرط به آئيننامه عمومي است. ماده پنجم - (ماده 16 تغيير كرده است) امضاء، تنفيذ و ديگر اشكال تصويب احكام اتحاديه
1
امضاء احكام اتحاديه توسط نمايندگان تامالاختيار در پايان هر كنگره انجام خواهد شد.
2
اساسنامه و پروتكلهاي الحاقي آن و اسناد مربوط به ديگر احكام اتحاديه ميبايستي در اسرع وقت توسط كشورهاي امضاء كننده برطبق قوانين اساسي آنها مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار گيرد.
3
هرگاه كشوري احكام اتحاديه را كه امضاء نموده، تنفيذ، قبول يا تصويب ننمايد، اساسنامه و ساير احكام براي كشورهائي كه آن را تنفيذ، قبول يا تصويب نمودهاند، به قوت خود باقي است. ماده ششم - (ماده 17 تغيير كرده است) اعلاميه تنفيذ و ديگر اشكال تصويب احكام اتحاديه اسناد مربوط به تنفيذ، قبول يا تصويب اساسنامه و پروتكلهاي الحاقي به آن و اسناد مربوط به ديگر احكام اتحاديه ميبايستي در اسرع وقت به مديركل دفتر مركزي تسليم گردند تا توسط نامبرده مراتب به دولتهاي كشورهاي عضو اطلاع داده شود. ماده هفتم - (ماده 18 تغيير كرده است) الحاق به احكام اتحاديه
1
كشورهاي عضوي كه اساسنامه و پروتكلهاي الحاقي به آن و نيز ديگر احكام اتحاديه را امضاء نكردهاند، ميتوانند در هر موقع به آنها ملحق شوند.
2
اعلاميههاي رسمي الحاق ميبايستي براي مديركل دفتر مركزي ارسال شود تا توسط نامبرده به دولتهاي كشورهاي عضو اطلاع داده شود. ماده هشتم - (ماده 19 تغيير كرده است) ارائه پيشنهادات
1
اداره پست هر كشور عضو حق دارد كه در ارتباط با احكام اتحاديه پيشنهاداتي را به كنگره ارائه نمايد.
2
معذلك، پيشنهادات مربوط به مقررات مندرج در فصل پنجم آئيننامه عمومي را ميتوان در فاصله بين دو كنگره تسليم نمود. ماده نهم - (ماده 20 تغيير كرده است) تغيير اساسنامه
1
براي اين كه پيشنهاداتي كه به كنگره تسليم شدهاند و مربوط به اساسنامه حاضر ميباشند، مورد قبول قرار گيرند، بايد به تصويب حداقل دو سوم كشورهاي عضو اتحاديه برسند.
2
تغييرات اساسنامه مورد قبول يك كنگره، موضوع يك پروتكل الحاقي به اساسنامه را تشكيل ميدهند و از تاريخ تعيين شده در همان پروتكل به موقع اجرا گذارده ميشود. تغييرات مذكور ميبايستي در اسرع وقت توسط كشورهاي عضو مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار گيرد. با اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب برطبق روش مندرج در ماده (17) رفتار ميشود. ماده دهم - (ماده 21 تغيير كرده است) تغييرآئيننامه عمومي
1
آئيننامه عمومي شرايط تصويب پيشنهاداتي كه مربوط به آن است را تعيين مينمايد.
2
تغييرات آئيننامه عمومي مورد قبول يك كنگره، موضوع يك پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي را تشكيل ميدهد و از تاريخ تعيين شده در همان پروتكل بهموقع اجرا گذارده ميشود. تغييرات مذكور ميبايستي در اسرع وقت توسط كشورهاي عضو مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار گيرد و با اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب طبق روش مندرج در ماده (17) رفتار ميشود. ماده يازدهم - به موقع اجرا گذاشتن و مدت پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه پروتكل الحاقي حاضر از اول جولاي 1997 به مورد اجرا گذارده خواهد شد و براي مدتي نامحدود به قوت خود باقي خواهد ماند. نمايندگان دولتهاي كشورهاي عضو، پروتكل الحاقي حاضر را كه همان ارزش و قدرت متن اساسنامه را خواهد داشت، تدوين و يك نسخه از آن را كه دراختيار دولت كشور عضوي كه دفتر مركزي در آن مستقر است قرار دارد، امضاء نمودهاند. يك رونوشت از آن توسط همان كشور براي كشورهاي عضو ارسال ميشود. سنگاپور 12 سپتامبر 1995 دومين پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه نمايندگان تامالاختيار دول كشورهاي عضو اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه كه در كنگره تهران گرد هم آمدهاند به موجب ماده (20)، بند (2) اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه مصوب چهارم دسامبر 1985 در بانكوك، تغييرات و اصلاحات زير درمورد اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه را مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار ميدهند. ماده اول - (مقدمه تغيير كرده است) امضاءكنندگان ذيل كه برحسب وظيفه نمايندگان تامالاختيار خود ميباشند: - با توجه به اهميت مسائل مشترك كه ادارات پست منطقه آسيا و اقيانوسيه با آن مواجه ميباشند. - با اعتقاد به لزوم پيشبرد حداكثر همكاري مشترك بين آنها. - و در اجراي حقوق اعطاء شده توسط اساسنامه اتحاديه پستي جهاني. متفقاً درمورد اساسنامه زير، مشروط به تنفيذ، قبول يا تصويب آن توسط دولتهاي متبوع خود توافق نمودند. ماده دوم - (ماده 3 تغيير كرده است) زبان رسمي زبان رسمي اتحاديه بايد انگليسي باشد. ماده سوم - (ماده 6 تغيير كرده است) الحاق به اتحاديه
1
هر كشور مستقلي كه عضو اتحاديه پستي جهاني باشد و تمامي قلمرو آن در آسيا، استرالازيا، ملانزيا، ميكرونزيا يا پلينزيا قرار گرفته باشد ميتواند به اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه ملحق شود. در اين ماده واژه «آسيا» به كشورهاي واقع در شرق آسيا ازجمله ايران اطلاق ميشود.
2
الحاق به اتحاديه مستلزم اعلاميه رسمي به احكام اتحاديه ميباشد كه ازطريق دولت كشور مربوطه به مديركل دفتر ارسال ميگردد كه وي نيز بايد درخواست اين الحاق را پس از مشورت با كشورهاي عضو درمورد تقاضاي عضويت، ابلاغ نمايد.
3
الحاق به اتحاديه بايستي ازطريق مديركل دفتر به اطلاع دولتهاي ساير كشورهاي عضو برسد. زمان اجرا از تاريخ اين اطلاعيه خواهد بود.
4
هر كشوري كه براي الحاق شرايط لازم را دارد اما نميتواند با هيچيك از مفاد فصل پنجم آئيننامه عمومي موافقت نمايد، ميتواند بهطور مشروط تقاضاي عضويت در اتحاديه را نمايد.
5
تقاضاي عضويت برطبق بند (4) ازطريق دولت كشور مربوطه به مديركل دفتر ارائه ميگردد كه وي نيز به نوبه خود بايد در مورد پذيرش تقاضاي عضويت با كشورهاي عضو مشورت نمايد.
6
عضويت كشور مربوطه درصورت توافق اكثريت كشورهاي عضو پذيرفته ميشود.
7
نظر كشورهاي عضوي كه در مدت چهار ماه از تاريخ ابلاغ اطلاعيه از ارسال پاسخ خودداري نمايند، ممتنع تلقي ميشود. ماده چهارم - (ماده 7 تغيير كرده است) خروج از اتحاديه
1
هر كشور عضو حق دارد از اتحاديه خارج شود. اين امر بايستي به وسيله اطلاعيه خروج از احكام اتحاديه توسط دولت كشور مربوطه به اطلاع مديركل دفتر برسد كه وي نيز دولتهاي ديگر كشورهاي عضو را از كنارهگيري آن دولت مطلع نمايد.
2
كنارهگيري از اتحاديه پس از انقضاء يك سال از تاريخ دريافت اطلاعيه كشور خارج شونده توسط مديركل دفتر اجرا ميگردد. ماده پنجم - (ماده 8 تغيير كرده است) ارگانهاي اتحاديه ارگانهاي اتحاديه عبارتند از: كنگره، شوراي اجرايي و دفتر ( BUREAU ). اهداف و وظايف اين ارگانها در اين فصل و آئيننامه عمومي شرح داده شده است. ماده ششم - (ماده 10 تغيير كرده است) كنگره فوقالعاده كنگره فوقالعاده ممكن است بنا بهدرخواست كشورهاي عضو و يا حداقل دو سوم اين كشورها تشكيل گردد. اين اجلاس بايد همزمان با شوراي اجرايي برگزار شود، مگر اينكه غيرقابل اجتناب باشد. ماده هفتم (ماده 12 تغيير كرده است) دفتر ( BUREAU )
1
دفتر به عنوان رابط اطلاعاتي، تحقيقاتي و آموزشي براي كشورهاي عضو اتحاديه عمل مينمايد.
2
دفتر تركيب شده از بخش اداري و بخش آموزشي است.
3
كشور ميزبان دفتر توسط كنگره تعيين ميشود، يا در شرايط استثنائي، اين تصميم با شوراي اجرايي خواهد بود. اصولاً كشور مزبور حداقل براي مدت پنج سال محل استقرار دفتر خواهد بود. ماده هشتم (ماده 13 تغيير كرده است) مركز آموزش پستي آسيا و اقيانوسيه حذف شده است. ماده نهم - (ماده 14 تغيير كرده است) هزينه اتحاديه ماده (14) به عنوان ماده (13) شمارهگذاري شده است. هزينه سالانه اتحاديه براي دو بخش اداري و آموزشي بايد جداگانه باشد. هر كنگره اتحاديه درمورد حداكثر هزينهها براي هزينه ساليانه بخش اداري و براساس توصيه مديركل دفتر تصميمگيري ميكند. هزينه بخش اداري ازطريق سهيم شدن كليه كشورهاي عضو اتحاديه تأمين ميگردد. واحد حقالسهم هر كشور عضو براساس طبقهبندي حقالسهم آن كشور در اتحاديه پستي جهاني تعيين خواهد شد كه در آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه تشريح گرديده است. هزينه ساليانه بخش آموزشي اصولاً با مشاركت كشورها براي سهم مستقيم آنها جهت استفاده از دورههاي آموزشي و ازطريق پرداخت داوطلبانه حقالسهم ديگر كشورها يا سازمانها يا بخش اداري تأمين ميشود. ماده دهم - (ماده 15 تغيير كرده است) ماده (15) به عنوان ماده (14) شمارهگذاري شده است. ماده يازدهم - (ماده 16 تغيير كرده است) ماده (16) به عنوان ماده (15) شمارهگذاري شده است. #امضاء، تنفيذ يا ديگر اشكال تصويب احكام اتحاديه
1
امضاء احكام اتحاديه توسط نمايندگان تامالاختيار در پايان كنگره انجام ميپذيرد. هيأتهاي تامالاختيار كه داراي قدرت حق رأي به نمايندگي از طرف كساني كه در كنگره حضور ندارند هستند، همچنين بايد احكام اتحاديه را به نمايندگي از طرف آنان درخصوص تنفيذ، يا تصويب توسط چنين كشورهاي نمايندهاي امضاء كنند. اعتبارنامههاي دولت نماينده بايد توسط دولت متبوع به شكل و گونهاي صادر شود كه گويي كشورهاي عضو به نمايندگي از طرف خود عمل ميكنند.
2
اساسنامه و پروتكل الحاقي آن و ديگر احكام اتحاديه بايستي هرچه سريعتر به تنفيذ، قبول يا تصويب قانوني كشورهاي عضو، طبق مقررات اساسي آن كشورها برسد.
3
اگر كشوري احكام اتحاديه را امضاء، ليكن تنفيذ، قبول يا تصويب ننموده است، آن اساسنامه و ساير احكام براي ديگر كشورهائي كه آنها را تنفيذ، قبول يا تصويب نمودهاند بياعتبار نخواهد بود. ماده دوازدهم - (ماده 17 تغيير كرده است) اصلاحيه تصويب و ديگر اشكال تأييد احكام اتحاديه ماده (17) به عنوان ماده (16) شمارهگذاري شده است. اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب اساسنامه و پروتكل الحاقي آن و همچنين اسناد مربوط به ساير احكام اتحاديه بايستي هرچه زودتر به اطلاع مديركل دفتر برسد كه وي نيز موضوع را به اطلاع دولتهاي ديگر كشورهاي عضو برساند. ماده سيزدهم - (ماده 18 تغيير كرده است) الحاق به احكام اتحاديه ماده (18) به عنوان ماده (17) شمارهگذاري شده است.
1
كشورهاي عضوي كه اساسنامه و پروتكلهاي الحاقي به آن و ديگر احكام اتحاديه را امضاء نكردهاند، هر موقع كه بخواهند ميتوانند به آنها ملحق شوند.
2
اعلاميه رسمي الحاق ميبايستي براي مديركل دفتر ارسال شود كه وي نيز موضوع را به اطلاع دولتهاي كشورهاي عضو برساند. ماده چهاردهم - (ماده 19 تغيير كرده است) ماده (19) به عنوان ماده (18) شمارهگذاري شده است. ماده پانزدهم - (ماده 20 تغيير كرده است) اصلاح اساسنامه ماده (20) به عنوان ماده (19) شمارهگذاري شده است.
1
براي اين كه پيشنهادهاي ارائه شده به كنگره و پيشنهادهاي مربوط به اين اساسنامه در كنگره پذيرفته شوند، بايستي اين پيشنهادها به تصويب حداقل دو سوم كشورهاي عضو اتحاديه برسد.
2
پيشنهادهاي اصلاحي به اساسنامه، پذيرفته شده توسط كنگره، بايستي به شكل پروتكل الحاقي به اساسنامه ارائه گردد و از همان روز مقرر شده در چنين پروتكلي به مورد اجرا گذاشته شود. اين پيشنهادها ميبايستي هرچه زودتر به تنفيذ، قبول يا تصويب قانوني كشورهاي عضو برسد. با اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب براساس دستورالعمل مقرر در ماده (16) رفتار خواهد شد. ماده شانزدهم - (ماده 21 تغيير كرده است) اصلاح آئيننامه عمومي ماده (21) به عنوان ماده (20) شمارهگذاري شده است.
1
آئيننامه عمومي شرايطي را كه براي تصويب پيشنهادها ميبايست انجام شود، تعريف مينمايد.
2
اصلاحات انجام شده در آئيننامه عمومي، پذيرفته شده توسط كنگره، ميبايستي به شكل پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي ارائه گردد و از تاريخ مقرر در چنين پروتكلي به مورد اجرا گذارده شود. اصلاحات توافق شده در كنگره بايستي هرچه زودتر به تنفيذ، قبول يا تصويب كشورهاي عضو برسد. با اسناد تنفيذ، قبول يا تصويب براساس دستورالعمل مقرر در ماده (16) رفتار خواهد شد. ماده هفدهم - (ماده 22 تغيير كرده است) - ماده (22) به عنوان ماده (21) شمارهگذاري شده است. ماده هجدهم - (ماده 23 تغيير كرده است) ماده (23) به عنوان ماده (22) شمارهگذاري شده است. ماده نوزدهم - (ماده 24 تغيير كرده است) ماده (24) به عنوان ماده (23) شمارهگذاري شده است. ماده بيستم به موقع اجرا گذاشتن و مدت دومين پروتكل الحاقي به اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه. دومين پروتكل الحاقي حاضر از اول جولاي 2002 به مورد اجرا گذارده خواهد شد و براي مدتي نامحدود به قوت خود باقي خواهد ماند. نمايندگان تامالاختيار دولتهاي كشورهاي عضو، دومين پروتكل الحاقي را كه همان ارزش و قدرت متن اساسنامه را خواهد داشت، تدوين و اصل آن را كه دراختيار دولت كشور عضوي كه توسط كنگره انتخاب شده است، در يك نسخه امضاء نمودهاند. يك رونوشت از آن توسط همان كشور براي كشورهاي عضو ارسال ميشود. تهران، 18 سپتامبر 2000 پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه نمايندگان تامالاختيار دول كشورهاي عضو اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه كه در كنگره تهران گردهم آمدهاند به موجب ماده (21)، بند (2) اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه مصوب چهارم دسامبر 1985 در بانكوك، تغييرات و اصلاحات زير درمورد آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه را مورد تنفيذ، قبول يا تصويب قرار ميدهند. ماده اول - (مقدمه تغيير كرده است) امضاء كنندگان ذيل كه برحسب وظيفه نمايندگان تامالاختيار دول متبوع خود ميباشند، نظر به ماده (14)، بند (2) اساسنامه اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه، ضمن يك موافقتنامه مشترك و با توجه به ماده (15) بند (2) اساسنامه فوقالذكر، در آئيننامه عمومي حاضر مقررات ذيل را كه ضامن اجراي اساسنامه و طرز كار اتحاديه ميباشد و همچنين مقررات مربوط به سرويس پستي بينالمللي بين كشورهاي عضو را تدوين نمودهاند. ماده دوم - (ماده 101 تغيير كرده است) زمان مورد استفاده براي انتشار مدارك، مكاتبات اداري و مذاكرات اجلاسها
1
براي انتشار مدارك و اسناد دفتر و همچنين براي انجام مكاتبات اداري بين دفتر مذكور و كشورهاي عضو زبان انگليسي مورد استفاده قرار ميگيرد.
2
در مذاكرات اجلاسهاي ارگانهاي اتحاديه، زبان انگليسي مورد استفاده قرار ميگيرد، ليكن به شرط اتخاذ تدابيري جهت ترجمه به زبان انگليسي، ديگر زبانها نيز مجاز ميباشند.
3
هزينه ترجمه ذكر شده در بند (2) بايستي به وسيله هيأتهاي نمايندگي كه ساير زبانها را مورد استفاده قرار ميدهند، تأمين گردد. با اين وجود درمورد زبان فرانسه، كشور ميزبان اجلاس ميبايستي تا حدامكان هرگونه تسهيلات لازم جهت ترجمه را براي هيأتهاي نمايندگي كه اين زبان را مورد استفاده قرار ميدهند، فراهم نمايد. ماده سوم - (ماده 102 تغيير كرده است) زبانهاي ديگر غير از زبان انگليسي كشورهاي عضو كه زبان آنان انگليسي نيست ميتوانند ترجمه متون را به هزينه خود، مشروط به موارد مذكور در ماده (101) بند (3)، تأمين نمايند. ماده چهارم - (ماده 103 تغيير كرده است) موافقتنامههاي ويژه انعقاد موافقتنامههاي ويژه طبق ماده (4) اساسنامه ميبايستي حسب مورد ازطريق دفتر به اطلاع كشورهاي عضو و يا ادارات پستي آنان، برسد. ماده پنجم - (ماده 104 تغيير كرده است) قطعنامههاي كنگره
1
كشورهاي عضو بايد اقدامات لازم را براي اجراي قطعنامههاي كنگره اتخاذ نمايند و متعهد شوند كه هرچند وقت يكبار دفتر را از زمان انجام و پيشرفت اقدامات اتخاذ شده مطلع نمايند.
2
دفتر بايد گزارش وضعيتي از اقدامات اتخاذ شده توسط كشورهاي عضو درمورد اجراي قطعنامههاي كنگره تهيه كرده و گزارش آن را به منظور بررسي در شوراي اداري ارائه نمايد. ماده ششم - (ماده 105 تغيير كرده است) سازمان و جلسه كنگرهها و كنگرههاي فوقالعاده
1
نمايندگان كشورهاي عضو اتحاديه حداكثر دو سال بعد از برگزاري هر كنگره توسط اتحاديه پستي جهاني، به منظور بازبيني احكام اتحاديه، درصورت لزوم و مورد توجه قرار دادن ديگر مسائل پستي مشترك بين كشورهاي عضو بنا بر لزوم، در كنگره جديد جمع ميشوند.
2
هر كشور توسط يك يا چند نماينده كه برحسب مورد نمايندگان تامالاختيار دول متبوع خود ميباشند، در كنگره حضور مييابد. يك كشور ميتواند نمايندگي خود در كنگره را توسط يك كشور ديگر انجام دهد به شرطي كه يك هيأت نمايندگي به غير از خودش تنها براي يك كشور رأي داده و نمايندگي آن را برعهده گيرد.
3
هر كشور تنها حق يك رأي دارد.
4
هر كنگره اصولاً كشوري را كه كنگره بعدي قرار است در آنجا برگزار گردد، تعيين مينمايد. چنانچه اين تعيين، قطعيت پيدا نكرد و يا غير عملي بود، شوراي اجرايي ميبايستي كشوري كه كنگره ميبايد جلسات خود را در آن تشكيل دهد پس از مشورت با آن كشور، تعيين نمايد. در شرايطي كه درمورد مكان كنگره بعدي تصميمگيري نشده باشد و يا كشور ميزبان نشان دهد كه قادر به برگزاري آن كنگره نميباشد، اجلاس آن در كشوري كه مقر دفتر است برگزار ميشود.
5
پس از توافق با دفتر، دولت ميزبان تاريخ و محل كنگره را معين ميكند. اصولاً شش ماه قبل از اين تاريخ، دفتر از طرف دولت كشور ميزبان براي دولت هر كشور عضو دعوتنامه صادر مينمايد. با اين وجود درصورت تمايل، كشور ميزبان ميتواند رأساً نسبت به ارسال دعوتنامه اقدام نمايد.
6
از ناظرين به شرطي كه نماينده سازمان ملل يا يكي از آژانسهاي تخصصي آن و يا نماينده هر يك از سازمانهاي بينالمللي علاقهمند به كار اتحاديه باشند، ميتوان جهت شركت در اجلاسهاي اتحاديه، بدون داشتن حق رأي، بنا به ظرفيت اعلام شده، دعوت بهعمل آورد. از ديگر ناظران نيز ميتوان، درصورتي كه نماينده ديگر اتحاديههاي محدود يا ادارات پست كشورهاي عضو اتحاديه پستي جهاني و يا ادارات پست كشورهاي غيرعضو اتحاديه پستي جهاني و يا قلمروهاي وابسته و ديگر مناطق موجود در آسيا و اقيانوسيه باشند نيز دعوت به عمل آورد. بنا به درخواست كنگره و يا شوراي اجرايي، دعوت از ناظرين از سوي دفتر انجام خواهد شد. با اين وجود درصورت تمايل، دولت كشور ميزبان ميتواند رأساً نسبت به ارسال دعوتنامه اقدام نمايد.
7
براي سازماندهي كار و انجام مذاكرات، كنگره، مقررات داخلي كنگرهها را اعمال مينمايد.
8
مكان و زمان گردهمايي يك كنگره فوقالعاده توسط شوراي اجرايي و با موافقت كشورهاي عضو آغاز كننده كنگره تعيين ميشود.
9
مقررات مندرج در بندهاي (2)، (3)، (6) و (7) اين ماده درمورد كنگرههاي فوقالعاده نيز به كار ميرود. ماده هفتم - (ماده 106 تغيير كرده است) تركيب، طرز كار و اجلاسهاي شوراي اجرايي
1
شوراي اجرايي متشكل از كليه كشورهاي عضو اتحاديه با حد نصاب اكثريت ميباشد.
2
رييس هر كنگره، اولين اجلاس شورا را بلافاصله بعد از همان كنگره و در همان مكان برگزار مينمايد. در اين اجلاس، شورا از ميان اعضاي خود يك رييس و يك نايبرييس را انتخاب مينمايد كه تا پايان كنگره بعدي در سمت خود باقي ميمانند. در شرايط عادي رياست شورا به كشور ميزبان كنگره محول ميشود، ليكن آن كشور ميتواند درصورت تمايل از اين حق خود صرفنظر نمايد.
3
اجلاس ساليانه شوراي اجرايي توسط رييس شورا و به دنبال اولين اجلاس برگزار ميشود.
4
هر اجلاس شوراي اجرايي ميبايستي كشوري را كه شوراي اجرايي بعدي در آنجا برگزار ميشود، تعيين نمايد. چنانچه براي برگزاري اجلاس شوراي اجرايي كشوري داوطلب ميزباني نباشد، اين اجلاس بايد در كشور مقر دفتر برگزار گردد. در شرايطي كه ميزبان خود دفتر باشد، نه اداره پست كشوري كه دفتر در آن قرار دارد، هزينه چنين اجلاسهايي برعهده دفتر و از محل بودجه آن براساس افزايش حقالسهم سالانه هر كشور خواهد بود.
5
به عنوان يك قانون كلي، شورا ميتواند در فواصل بين جلسات در محلي كه دفتر در آنجا مستقر شده توسط رييس شورا و بنا درخواست حداكثر دو سوم كشورهاي عضو اتحاديه برگزار گردد.
6
بعد از مشورت با رييس شوراي اجرايي، كشور ميزبان تاريخ و محل برگزاري اجلاس شوراي اجرايي را تعيين مينمايد. دعوتنامههاي مربوط به اين اجلاس توسط رييس شوراي اجرايي و يا درصورت تمايل رييس، توسط دفتر براي هر يك از كشورهاي عضو فرستاده ميشود. با اين وجود، كشور ميزبان ميتواند درصورت تمايل رأساً نسبت به ارسال دعوتنامه به ادارات عضو و همچنين انتشار آن ازطريق كانالهاي ديپلماتيك اقدام كند.
7
هزينههاي كاري شورا توسط اتحاديه تأمين ميشود. خدمات يك عضو شورا رايگان است.
8
نمايندگان كشورهاي عضو در اجلاسهاي شورا ميبايستي كارمندان پستي با صلاحيت باشند.
9
وظايف شورا عبارتند از: الف - انجام كليه وظايفي كه ازطريق قطعنامه كنگره به آن محول ميشود. ب - تدوين قوانين خدمات پستي بينالمللي كه جزئيات لازم براي كار خدمات پستي بينالمللي بين كشورهاي عضو را فراهم نمايد. ج - حفظ تماس با ادارات پست كشورهاي عضو به منظور بهبود سرويس پستي.
د
تعيين قوانين مربوط به اداره دفتر و نظارت بر فعاليتهاي اين دفتر.
ه
- بازبيني و تصويب بودجه و حسابهاي سالانه بخش اداري كه توسط دفتر در فاصله بين دو كنگره تهيه شده است.
و
برقراري تماسهاي مؤثر با سازمانهاي مختلف اتحاديه پستي جهاني، اتحاديههاي محدود يا ديگر آژانسهاي تخصصي سازمان ملل، علاقهمند در اين زمينه و درصورت لزوم انتخاب نمايندگاني جهت شركت در كنفرانسهاي اين سازمان.
ز
انعقاد موافقتنامههائي از طرف اتحاديه با اتحاديه پستي جهاني و ديگر اتحاديههاي محدود و سازمانهاي بينالمللي درارتباط با موضوعاتي نظير همكاريهاي فني، با موافقت حداقل دو سوم اعضاي اتحاديه، شورا ميتواند مديركل دفتر را مجاز به اجراي اين موافقتنامهها نمايد. ح - تشكيل گردهمايي، قبل از كنگره اتحاديه پستي جهاني، برطبق مقررات مندرج در ماده (115) بند (2). ط - اتخاذ تدابير لازم با موافقت اكثريت اعضاي اتحاديه، به طور موقت براي اجراي ديگر احكام اداري كه تحت پوشش احكام اتحاديه قرار نگرفتهاند و نميتوان تا كنگره بعدي براي انجام آنها صبر كرد.
10
شورا، آييننامه داخلي لازم براي كار خود را تهيه مينمايد.
11
درصورت لزوم، مشاورهها و تصميمات شورا ميتواند ازطريق مكاتبه انجام شود.
12
مديركل دفتر، وظيفه دبيركل شورا را قبول مينمايد.
13
شورا، در پايان هر اجلاس خود، يك خلاصه گزارش به ادارات پست كشورهاي عضو اتحاديه، جهت اطلاع ارسال مينمايد.
14
شورا يك گزارش از تمامي فعاليتهاي خود را به هر كنگره تسليم مينمايد.
15
نماينده هر يك از اعضاي شورا محق به دريافت بهاي بليط رفت و برگشت درجه 2 ( ECONOMY CLASS ) براي مسافرت هوايي، دريايي يا زميني ازطريق كسر از حقالسهم آن كشور به هزينههاي سالانه اتحاديه ميباشد. ماده هشتم - (ماده 107 تغيير كرده است) دفتر ( BUREAU )
1
دفتر متشكل از يك مدير و ديگر پرسنل مورد نياز اتحاديه است.
2
مدير دفتر در كليه اجلاسهاي اتحاديه و در مذاكرات آن بدون داشتن حق رأي شركت مينمايد.
3
دفتر به همراه اداره پست كشور برگزار كننده هر اجلاس، تأمين دبيرخانه براي كليه اجلاسهاي اتحاديه را برعهده دارد.
4
مدير دفتر توسط كنگره يا توسط شوراي اجرايي و يا در سال برگزاري كنگره، توسط كنگره از ميان كارمندان پستي صلاحيتدار انتخاب ميشود. دوره تصدي وي توسط ارگان انتخاب كننده مديركل تعيين ميشود.
5
دفتر تحت نظارت كلي شوراي اجرايي است و حسابهاي مالي آن توسط مقام صلاحيتدار كشوري كه دفتر در آن واقع گرديده، رسيدگي ميشود. ماده نهم - (ماده 108 تغيير كرده است) سازمان و پرسنل دفتر
1
مديريت دفتر به يك مدير واگذار ميشود كه درصورت لزوم در اين كار تعدادي كارمند صلاحيتدار با حداقل پنج سال سابقه كار در سرويس پستي كه علاوه بر زبان انگليسي به زبان فرانسه و يا ديگر زبانها در منطقه آسيا آشنايي دارند، به وي كمك نمايند. اين سمتها علاوه بر پرسنل بخش اداري و آموزشي دفتر ميباشد. در انتخاب اين افراد، هيأت نمايندگي كشورهاي عضو اتحاديه مدنظر قرار ميگيرد. اين كاركنان به شرط اينكه از لحاظ فني پاسخگوي نيازهاي دفتر باشند، توسط مدير و مشروط به تأييد توسط شوراي اجرايي، از ميان افرادي كه توسط ادارات پست متبوع خود معرفي شدهاند منصوب ميشوند.
2
مدير دفتر بر طبق احكام اتحاديه و تصميمات متخذه در كنگرههاي اتحاديه، نماينده قانوني آن در كليه كارهاي انجام شده توسط دفتر ياد شده ميباشد.
3
چنانچه تصميم مغاير ديگري توسط شوراي اجرايي اتخاذ نگردد، مدير دفتر نماينده اتحاديه در كنفرانسهاي بينالمللي مربوط به سرويسهاي پستي كه حضور اتحاديه در آنها لازم است، خواهد بود. ماده دهم - (ماده 109 تغيير كرده است) وظايف دفتر
1
دفتر دستور كار موقتي را تدوين نموده و ديگر مقدمات لازم براي اجلاسهاي اتحاديه را فراهم ميآورد.
2
دفتر با ادارات پست كشورهاي عضو اتحاديه پستي جهاني در منطقه آسيا و اقيانوسيه كه به اتحاديه ملحق نشدهاند، درمورد امكان ارائه توصيه آنان به دولتهاي متبوعشان، به عنوان اعضاي اتحاديه، جهت الحاق به اتحاديه ازطريق كانالهاي ديپلماتيك، تماس حاصل مينمايد.
3
دفتر ميبايستي در تمام اوقات آماده ارائه اطلاعات ضروري درباره موضوعات مربوط به سرويس پستي به شوراي اجرايي و ادارات پست عضو اتحاديه باشد.
4
دفتر يك گزارش سالانه درخصوص فعاليتهاي اتحاديه تهيه مينمايد كه براي هر يك از ادارات پست كشورهاي عضو ارسال ميشود. اين گزارش توسط كنگره يا درصورت برگزار نشدن كنگره، توسط شوراي اجرايي مورد تصويب قرار خواهد گرفت. چنانچه كنگره يا شوراي اجرايي ظرف مدت پنج ماه از سال بعد از سال گزارش برگزار نشود، ميبايستي موافقت هريك از كشورهاي عضو به صورت كتبي اخذ گردد. ادارات پستي كه ظرف مدت چهل روز پاسخ خود را ارائه ننمايند به عنوان تصويب كننده گزارش تلقي خواهند شد.
5
دفتر كلكسيوني از آخرين تمبرهاي پستي منتشره توسط كشورهاي عضو را نگهداري مينمايد.
6
دفتر به منظور بهبود خدمات پستي در منطقه آسيا و اقيانوسيه، امكانات آموزشي و خدمات مشاورهاي در بخش آموزشي را فراهم ميآورد. اين بخش آموزشي بايد توسط يك هيأت مديره كه تركيب، هدف و وظايف آن در ماده (111) توضيح داده شده است اداره ميشود. ماده يازدهم - (ماده 110 تغيير كرده است) انتشارات دفتر
1
دفتر اسناد منتشره خود را به طور رايگان بنا بر طبقه حقالسهم هر كشور دراختيار ادارات پست هر يك از كشورهاي عضو و دفتر بينالمللي اتحاديه پستي جهاني در برن سوئيس قرار ميدهد، ادارات پست براي نسخ اضافي درخواستي، وجه آن را پرداخت مينمايند.
2
دفتر جدولي از كليه پيشنهاداتي كه دريافت نموده است را برطبق ماده (115) بند (1) آييننامه عمومي تهيه و در بين ادارات پست كشورهاي عضو توزيع مينمايد تا اين پيشنهادات را مورد مطالعه قرار دهند. ماده دوازدهم - (ماده 111 تغيير كرده است) هيأت مديره بخش آموزشي دفتر
1
مسؤوليت اداره بخش آموزشي ميبايستي به يك هيأت مديره كه حداقل يك بار در سال تشكيل جلسه ميدهد، واگذار شود. اين جلسات ميبايستي در كشوري كه اجلاسهاي شوراي اجرايي در آن برگزار خواهد شد و قبل از اين اجلاسها، برگزار شده است برگزار شود مگر اينكه تصميم ديگري اتخاذ گردد.
2
چنانچه مسؤوليتهاي اين مركز به كنگره محول شود، وظايف هيأت مديره عبارت خواهند بود از: الف - تدوين قوانين براي اداره بخش آموزشي. ب - تعيين خط مشي كلي بخش آموزشي. ج - تصويب و نظارت بر بودجة بخش آموزشي.
د
انتصاب مربيان بخش آموزشي و
ه
- تدوين اشلهاي حقوقي و شرايط خدمت براي كاركنان بخشهاي اداري و آموزشي.
3
هيأت مديره از يك رييس، كه سرپرست اداره پست ميزبان دفتر ميباشد، رييس شوراي اجرايي و يك نماينده از هر يك از ادارات پست كشورهاي عضو كه با پرداخت حقالسهم نقدي يا غيرنقدي و يا ازطريق اعطاي بورسيه، پرداخت داوطلبانه ( Self Funding ) يا تأمين نيروهاي متخصص حداقل به ميزان ده هزار دلار آمريكا در هر سال در فعاليتهاي بخش آموزشي مشاركت مينمايند، به عنوان اعضاي كامل كه حق رأي دارند، تشكيل ميشود. مدير دفتر اتحاديه، مديركل دفتر بينالمللي اتحاديه پستي جهاني يا نماينده وي، يك نفر نماينده از كميسيون اقتصادي و اجتماعي آسيا و اقيانوسيه و يك نفر نماينده از برنامه توسعه سازمان ملل، ميتوانند در اجلاسهاي هيأت مديره به عنوان ناظر شركت نمايند. هيأت مديره ميتواند درمورد دعوت از ديگر ناظران كه مناسب بداند تصميمگيري نمايد.
4
ديگر كشورهاي عضو غير از كشورهاي شركت كننده كه در بند (3) فوقالذكر به آنان اشاره گرديد، چنانچه هيچ كمكي به ميزان مشخص شده براي دو سال متوالي ارائه ننمايند از حضور در هيأت مديره محروم خواهند شد.
5
جلسات هيأت مديره توسط رييس آن برگزار ميگردد.
6
درصورت دريافت تقاضا از سوي دو سوم اعضاي هيأت مديره، رييس هيأت ميبايستي يك اجلاس فوقالعاده هيأت مديره را در كشوري كه ميزبان دفتر است برگزار نمايد.
7
درصورت لزوم، مشاورهها و تصميمات هيأت مديره ميتواند به صورت كتبي انجام شود.
8
مدير دفتر وظايف دبير هيأت مديره را نيز برعهده ميگيرد.
9
هيأت مديره ميبايستي گزارشي از فعاليتهاي خود را از زمان پايان هر كنگره به همراه فعاليتهاي پروژهاي خود به كنگره بعدي تسليم نمايد. اين گزارش ميبايستي شامل جزئيات موافقتنامه مالي قبلي و پيشنهاد شده، جهت اطلاع نيز باشد.
10
به منظور تضمين ادامه كار بخش آموزشي، هيأت مديره ميتواند در فاصله دو اجلاس خود، يك كميته اجرايي محلي ايجاد و هرگونه كاري كه لازم ميداند را به آن واگذار نمايد. ماده سيزدهم - (ماده 112 تغيير كرده است) ارائه پيشنهادات به كنگرهها
1
پيشنهاداتي كه قرار است به كنگره ارائه شود ميبايست حداقل سه ماه قبل از شروع كنگره به دفتر ارسال شود. با اين وجود پيشنهاداتي كه خلال سه ماه قبل از شروع كنگره به دفتر واصل شود نيز ميتواند با صلاحديد كنگره مورد ملاحظه قرار گيرد.
2
روش ارائه شده در بند (1) درمورد اصلاحات انجام شده روي پيشنهادات قبلي بهكار نميرود.
3
دفتر پيشنهادات را منتشر كرده و در اسرع وقت آنها را بين ادارات پست كشورهاي عضو توزيع مينمايد. ماده چهاردهم - (ماده 113 تغيير كرده است) حق شرطها
1
حق شرط به مقررات مندرج در فصل پنجم ( V ) آئيننامه عمومي ميبايستي در پروتكلهاي نهايي به آئيننامه عمومي براساس پيشنهاد مصوب كنگره درج گردد.
2
ماده (112) در ارتباط با ارائه پيشنهادات به كنگره نبايستي درمورد پيشنهادات مربوط به حق شرطها به كار رود.
3
حق شرطهاي تسليم شده به كنگره براي اين كه مورد تصويب قرار گيرد ميبايستي توسط اكثريت كشورهاي عضو حاضر و كشورهاي رأي دهنده مورد تصويب قرار گيرد.
4
هر كشور عضوي كه از حق شرط برخوردار است ميتواند در هر زماني از اعمال آن حق شرط صرفنظر نمايد. اين انصراف ميبايستي توسط دفتر به اطلاع كشورهاي عضو برسد. ماده پانزدهم - (ماده 114 تغيير كرده است) پيشنهادات مربوط به اصلاح آئيننامه عمومي كه در فاصله بين دو كنگره تسليم ميشوند
1
هر پيشنهاد مربوط به اصلاح مقررات فصل پنجم آئيننامه عمومي و پروتكل نهايي كه توسط يك اداره پست در فاصله بين دو كنگره تسليم ميشود ميبايستي ازطريق دفتر به ديگر ادارات پست نيز ارسال شود.
2
هر پيشنهاد ميبايستي به روش زير باشد: يك مهلت دو ماهه به ادارات پست كشورهاي عضو داده ميشود تا پيشنهاداتي كه بهوسيله بخشنامه دفتر به آنها اطلاع داده شده است را مورد بررسي قرار دهند و درصورت اقتضاء، نظريات خود را، اگر وجود داشته باشد، به دفتر مذكور ارسال دارند. ارائه اصلاحيه درمورد پيشنهادات مجاز نيست. جوابهاي رسيده توسط دفتر جمعآوري و همراه با يك دعوتنامه مبني بر ارائه رأي موافق يا مخالف، به ادارات پست فرستاده ميشود، ادارات پستي كه رأي خود را در مهلت دو ماهه ارسال ندارند، به عنوان ممتنع تلقي ميشوند. مدت دو ماهه مذكور در فوق از تاريخ بخشنامه دفتر محسوب ميگردد.
3
اصلاحات انجام شده در مقررات مندرج در فصل پنجم آئيننامه عمومي و پروتكلهاي نهايي آن ميبايستي طي يادداشت مدير دفتر به دولتهاي كشورهاي عضو ابلاغ شود. ماده شانزدهم - (ماده 115 تغيير كرده است) پيشنهادات تسليم شده به كنگرههاي اتحاديه پستي جهاني
1
ادارات پست كليه كشورهاي عضو ميبايستي پيشنهاداتي را كه ميخواهند به كنگرههاي اتحاديه پستي جهاني تسليم نمايند، همزمان با ارائه آنها به دفتر بينالملل اتحاديه پستي جهاني، به اطلاع ديگر كشورهاي عضو و همچنين دفتر نيز برسانند. برخلاف مقررات مندرج در ماده (3) اساسنامه اين پيشنهادات را ميتوان به زبان فرانسه تهيه نمود.
2
كشورهاي عضو ميتوانند به منظور مبادله و هماهنگ نمودن نظرات خود پيرامون اين پيشنهادات و ديگر موضوعات مهمي كه قرار است در كنگره مورد بحث ق رار(قرار) گيرد، قبل و در خلال هر كنگره اتحاديه پستي جهاني، اجلاسي را برگزار نمايند. ماده هفدهم - (ماده 116 تغيير كرده است) طبقات حقالسهم
1
به منظور تقسيم هزينههاي بخش اداري، كشورهاي عضو به چهار گروه تقسيم ميشوند. كشورهاي عضوي كه در هزينههاي اتحاديه پستي جهاني داراي طبقات حقالسهم بالاي 50، 50، 40، 35، 25 و 20 واحدي باشند در طبقه حقالسهم پنج واحدي، كشورهاي عضوي كه داراي طبقات حقالسهم 15، 10، 5 واحدي ميباشند، در طبقه حقالسهم دو واحدي و كشورهاي عضوي كه داراي طبقه حقالسهم 5/0 واحدي ميباشند در طبقه حقالسهم يك واحدي قرار ميگيرند. با اين وجود، هر كشور عضو ميتواند در طبقات بالاتر حقالسهم قرار گيرد.
2
كشورهائي كه به اتحاديه ملحق شدهاند، همچنين كشورهائي كه از اتحاديه خارج شدهاند، در هزينههاي بخش اداري براي تمام سالي كه در آن سال الحاق يا خروج به مورد اجرا گذاشته ميشود، سهيم ميباشند. ماده هجدهم - (ماده 117 تغيير كرده است) بودجه و حسابهاي اتحاديه
1
مخارج بخش اداري نبايستي از مبلغ هشتاد هزار دلار آمريكا در هر سال بيشتر شود.
2
دفتر ميبايستي حداقل دو ماه قبل از پايان هر سال تقويمي، بودجه تقريبي بخش اداري براي سال بعد كه از اول ژانويه تا سي و يكم دسامبر را تحت پوشش قرار ميدهد تهيه نمايد. اين بودجه ميبايستي شامل جزئيات مربوط به هزينههاي تقريبي و دريافتيها در مقايسه با ارقام بودجه سال گذشته و درصورتحساب نهايي سال قبل باشد. دفتر ميبايستي اين بودجه تقريبي را جهت تصويب به شوراي اجرايي يا به كنگره، در زمان برگزاري آن، تسليم نمايد. تا زمان انجام رسيدن اين تصويب، دفتر ميبايستي در محدوده بودجه سال گذشته فعاليت نمايد.
3
دفتر ميبايستي در خلال سه ماهه اول هر سال گزارشي از عملكرد بخش اداري منضم به صورتحساب تفصيلي نهايي سال گذشته و كليه اسناد مربوط به دريافتيها و پرداختيها را تهيه نمايد. اين گزارش جهت تصويب و توزيع بين ادارات عضو، به شوراي اجرايي يا كنگره تسليم ميگردد.
4
مخارج بخش اداري ميبايستي مطابق با بودجه مصوب شوراي اجرايي يا كنگره باشد. مخارج بخش آموزشي بايد مطابق با بودجه تصويب شده توسط هيأت مديره باشد.
5
از محدوديتهاي تعيين شده در بند (1) درصورتي كه اكثريت كشورهاي عضو اتحاديه با آن موافق باشند، ميتوان جهت استخدام پرسنل و يا انجام ديگر اموري كه موجب كارايي عمليات بخش اداري ميشود، تجاوز نمود.
6
كشورهاي عضو ميبايستي حقالسهم خود براي هزينههاي سالانه اتحاديه را براي بخش اداري از قبل براساس بودجه تعيين شده توسط كنگره يا شوراي اجرايي پرداخت نمايند. اين حقالسهمها ميبايستي حداكثر تا اولين روز سال مالي كه بودجه مربوط به آن ميشود، پرداخت شود. حقالسهمها براي بخش آموزشي بايد تا تاريخ سيو يكم ژانويه هر سال براي سال بعد پرداخت گردد. بعد از اين تاريخ، مبلغ بدهي با احتساب بهرهاي به نفع اتحاديه با نرخ سه درصد (3%) در سال براي شش ماه اول و شش درصد (6%) در سال براي ماه هفتم به بعد قابل دريافت خواهد بود.
7
براي جبران كسريهاي مالي، ميبايستي صندوقهاي ذخيره پولي به صورت جداگانه براي بودجه بخش اداري و بخش آموزشي ايجاد گردد. ميزان اين صندوق توسط شوراي اجرايي تعيين ميشود. اين صندوقها ميبايستي از محل مازاد بودجه حفظ شوند. از اين صندوق ذخيره همچنين ميتوان براي برقراري تعادل بودجههاي مربوطه و يا كاهش مبلغ حقالسهم كشورهاي عضو استفاده نمود.
8
با توجه به كسريهاي موقت مالي در بخش آموزشي، كشوري كه مقر دفتر است بهمنظور تضمين ادامه فعاليت آموزشي دفتر بودجههاي ضروري خود را، مشروط به اينكه توسط كشورهاي عضو جبران گردد، از هيأت مديره تأمين خواهد كرد. اين بودجهها نبايد بيش از بودجه تعيين شده براي بخش آموزشي باشد.
9
هنگامي كه بودجهها توسط كشور ميزبان دفتر تعيين شد، اداره پست هر كشور عضو ميبايستي مبلغ مذكور را كه ازطريق هيأت مديره و از طرف كشور ميزبان و تحت شرايط مذكور در بند فوق پرداخت شده است، به كشور ميزبان بازپرداخت نمايد. اين بازپرداختها ميبايستي در اسرع وقت و تا قبل از پايان يك سال تقويمي و پس از برآوردهاي موافقت شده توسط هيأت مديره انجام گيرد. ماده نوزدهم - (ماده 123 تغيير كرده است) شرايط تصويب پيشنهادات مربوط به آئيننامه عمومي
1
پيشنهاداتي كه به كنگره تسليم ميشوند و مربوط به آئيننامه عمومي حاضر ميباشند، براي اين كه قابليت اجرا پيدا كنند، ميبايستي توسط اكثريت كشورهاي عضو حاضر در كنگره تصويب شوند.
2
كشورهاي عضو ميتوانند براي اصلاح مقررات مندرج در فصل پنجم آئيننامه عمومي حاضر، پيشنهاداتي را بين دو كنگره تسليم نمايند. اين پيشنهادات براي اينكه قابليت اجرا پيدا كنند ميبايستي به اتفاق آراء تصويب شوند. با اين وجود، در جائي كه تفسيري براي مقررات مندرج در اين فصل لازم دانسته شود، ميبايستي توسط اكثريت آراء مورد تصويب قرار گيرد به شرطي كه اين تفسير مشمول حكميت ارائه شده در ماده (22) اساسنامه نباشد. ماده بيستم - تاريخ اجرا و مدت زمان پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي اتحاديه پستي آسيا و اقيانوسيه اين پروتكل الحاقي از اول جولاي 2002 به مورد اجرا گذارده ميشود و تا مدت زمان نامحدودي به قوت خود باقي خواهد ماند. #امضاء كنندگان ذيل كه برحسب وظيفه نمايندگان تامالاختيار دول متبوع خود ميباشند، پروتكل الحاقي به آئيننامه عمومي حاضر كه همان ارزش و قدرت متن آئيننامه را خواهد داشت، تدوين و اصل آن را كه دراختيار دولت كشور عضوي كه توسط كنگره انتخاب شده است، در يك نسخه امضاء نمودهاند كه در بايگاني اسناد كشور مقر دفتر اتحاديه نگهداري ميگردد و يك نسخه رونوشت آن توسط دولت مذكور براي هر يك از كشورهاي عضو ارسال ميگردد. تهران، 18 سپتامبر 2000 قانون فوق مشتمل بر ماده واحده منضم به سه پروتكل الحاقي در جلسه علني روز يكشنبه مورخ بيست و نهم آذر ماه يكهزار و سيصد و هشتاد و سه مجلس شوراي اسلامي تصويب و در تاريخ 1383/10/23 به تأييد شوراي نگهبان رسيد. رييس مجلس شوراي اسلامي- غلامعلي حدادعادل