دبيرخانه كل
84
الف - مسووليت مديريت كامل منابع اتحاديه را بر عهده داشته باشد و ممكن است مديريت بخشي از اين منابع را در صورت لزوم با مشورت كميته همآهنگي به معاون دبير كل و مديران دفاتر واگذار نمايد. 58 - بند (76 - الف) ماده 4 مقاوله نامه به صورت بند 85 ب ماده 5 به شرح زير اصلاح مي شود:
85
ب) همآهنگ كردن فعاليت هاي دبيرخانه كل و بخش هاي اتحاديه با توجه به نظرات كميته همآهنگي به منظور حصول اطمينان از استفاده مؤثر و مقرون به صرفه از منابع اتحاديه. 59 - بندهاي (86 - ج) و (94 - ك) به شرح زير به ماده 5 مقاوله نامه افزوده مي شود:
86
ج) پس از مشورت با كميته همآهنگي و با توجه به نظرات كميته مزبور، گزارش سالانه اي مشتمل بر تغييرات حاصله در محيط مخابراتي و نيز اقدامات توصيه شده در خصوص خط مشي ها و استراتژي آينده (I.T.U) مصرح در بند 61 كنوانسيون همراه با وضعيت مالي تهيه و به شورا ارائه دهد.
94
ك) انجام اقدامات مالي و اداري لازم جهت كنفرانس ها و جلسات هر بخش اتحاديه با توافق مدير دفتر مربوط. 60 - بند (84 - ط) ماده 4 مقاوله نامه به صورت بند 95 - ل ماده 5 به شرح زير اصلاح مي شود:
95
ل) در نظر گرفتن مسووليت بخش ها و پذيرش كارهاي مقدماتي دبيرخانه و پي گيري كنفرانس هاي اتحاديه. 61 - بند 98 - ث به شرح زير به ماده 5 مقاوله نامه افزوده مي شود:
98
ث) انجام اقدامات لازم براي انتشار و توزيع به موقع اسناد خدمتي، بولتن هاي اطلاعاتي و ساير اسناد و سوابق تهيه شده از سوي دبيرخانه كل و بخش هاي تابع اتحاديه ليست اسناد منتشر شده بايستي با توجه به استفاده اي كه قرار است از اسناد به عمل آيد، پس از مشورت با كنفرانس مربوط ، توسط شورا حفظ و نگهداري شود. 62 - بند (101 - ت) ماده 4 مقاوله نامه به صورت بند 100 - ف ماده 5 به شرح زير اصلاح مي شود:
100
ف) پس از مشورت با كميته همآهنگي و رعايت صرفه جويي اي ممكن، تهيه و ارائه پيش نويس بودجه دو ساله كه هزينه هاي اتحاديه را در چارچوب مقرر شده توسط كنفرانس سران مختار در بر مي گيرد. اين پيش نويس مشتمل بر بودجه ثابت از جمله بودجه هاي مبتني بر هزينه هر سه بخش اتحاديه مي باشد كه مطابق با دستورالعمل بودجه منتشر شده توسط دبير كل تهيه شده و متشكل از دو متن مي باشد. متن اول عدم افزايش ميزان حق عضويت و متن دوم افزايش كمتر يا برابر با ميزان تعيين شده در كنفرانس سران مختار را نشان مي دهد. قطعنامه بودجه پس از تصويب شورا، جهت اطلاع براي كليه اعضاي اتحاديه ارسال خواهد شد. 63 - بند (105 الف - الف) ماده 4 مقاوله نامه به صورت بند 101 ص ماده 5 به شرح زير اصلاح مي شود:
101
ص) تهيه گزارش سالانه عمليات مالي بر اساس مقررات مالي موجود و ارائه آن به شورا با كمك كميته همآهنگي، گزارش مالي كامل و صورتحسابها بايستي جهت بررسي و تصويب نهايي به كنفرانس آينده سران مختار ارائه شود. 64 - بند (109 - 2) ماده 4 مقاوله نامه به صورت بند 105 - 2 ماده 5 به شرح زير اصلاح مي شود:
105
2 - دبير كل يا معاون وي مي توانند با سمت مشاوره در كنفرانس هاي اتحاديه شركت نمايند. دبير كل يا نماينده وي مي توانند با سمت مشاوره درساير جلسات اتحاديه نيز شركت كنند. 65 - ماده 6 به شرح زير افزوده مي شود: