ولادت واقع در ايران به وسيله نماينده يا مأمور ثبت احوال و ولادت واقع در خارج از كشور به وسيله مأموران كنسولي ايران در دفتر ثبت كل وقايع به ثبت مي رسد. در اين دفتر اطلاعات زير قيد مي شود: 1 (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363) - ساعت، روز، ماه، سال و محل ولادت استان - شهرستان - بخش - دهستان (شهر/روستا) و تاريخ ثبت آن. 2 (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363) - نام و نام خانوادگي صاحب سند و جنس. 3 (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363) - نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه يا شماره پروانه اقامت و يا گذرنامه و محل صدور شناسنامه يا پروانه اقامت و يا گذرنامه و محل اقامت پدر و مادر. 4 (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363) - نام و نام خانوادگي و محل اقامت و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و نسبت اعلام كننده در صورتي كه غير از پدر و مادر صاحب سند باشد. 5 (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363) - نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت گواهان. 6 (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363) - نام و نام خانوادگي و امضاء نماينده يا مأمور و مهر ثبت احوال. 7 (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363) - شماره و سري برگ مخصوص دفتر ثبت كل وقايع. 8 (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363) - محل مخصوص ثبت و شماره كلاسمان آثار انگشتان صاحب سند. 9 (الحاقي 18ˏ10ˏ1363) - محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به ازدواج، طلاق و يا وفات همسر. 10 (الحاقي 18ˏ10ˏ1363) - محل مخصوص ثبت شماره مسلسل و سري شناسنامه هاي صادره. 11 (الحاقي 18ˏ10ˏ1363) - محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به اولاد. 12 (الحاقي 18ˏ10ˏ1363) - محل مخصوص ثبت وفات. 13 (الحاقي 18ˏ10ˏ1363) - محل توضيحات.
تبصره (اصلاحي 18ˏ10ˏ1363)
پس از ثبت ولادت اگر طفل ايراني باشد شناسنامه صادر و تسليم ميگردد و اعلاميه براي ثبت واقعه در دفتر ثبت كل وقايع صفحه مخصوص پدر و مادر باداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه آنان فرستاده ميشود و در صورتيكه طفل خارجي باشد گواهي ولادت صادر و تسليم ميگردد.