بنا به درخواست اداره مالكيت صنعتي، متقاضي بايد شماره و تاريخ اظهارنامه اختراعي را كه در خارج تسليم كرده و عيناً و ماهيتاً مربوط به اختراع مذكور در اظهارنامه تسليم شده به اداره مالكيت صنعتي است، ارائه دهد. همچنين با درخواست اداره مالكيت صنعتي متقاضي بايد مدارك زير را به اداره مذكور تسليم كند:
الف
تصوير هرگونه نامه و اخطاريه اي كه متقاضي در مورد نتايج بررسي هاي انجام شده در خصوص اظهارنامه هاي خارج دريافت كرده است.
ب
تصوير گواهينامه اختراع كه بر اساس اظهارنامه هاي خارجي ثبت شده است.
ج
تصوير هرگونه تصميم نهايي مبني بر رد اظهارنامه خارجي يا رد ثبت اختراع ادعا شده در اظهارنامه خارجي.
د
تصوير هر تصميم نهايي مبني بر بي اعتباري گواهينامه اختراع صادر شده بر اساس اظهارنامه خارجي.