براي اينكه اسناد ثبت شده رسميت و اعتبار داشته باشد رعايت شرائط ذيل لازم است: اولاً ثبت اسناد بايد بتوسط مباشر ثبت بعمل آيد و در مورد ثبت ملك بتوسط مدير ثبت اسناد و املاك مطابق باب دوم اين قانون. ثانياً متصدي ثبت بايد از هر حيث صلاحيت و حق ثبت نمودن را دارا باشد. ثالثاً تمام مقررات اين قانون كه در اعتبار ثبت مؤثر است بايد رعايت شود.