اشخاصي كه سند خود را مي خواهند در اداره ثبت اسناد و املاك توديع كنند بايد آنرا در پاكت و يا لفافه ديگري كه با لاك مهر شده باشد گذاشته و شخصاً روي پاكت تاريخ توديع را با تمام حروف در حضور مباشر ثبت قيد كنند و در صورتيكه خط نداشته باشند بايد دو نفر شاهد تاريخ توديع را در روي لفافه و يا پاكت نوشته امضاء و مهر كنند مباشر ثبت پس از تصديق صحت نمره ترتيبي آنرا تعيين نموده و با لاك پاكت و يا لفافه را بمهر اداره ثبت اسناد و املاك ممهور نمايد و در دفتر خصوص همان نمره ترتيبي را كه اتخاذ كرده است باسم توديع كننده و تاريخ توديع و اسامي شهود اگر باشند قيد ميكنند و بمهر و امضاء توديع كننده و شهود نيز خواهد رسيد.