هر دايره ثبت اسناد و املاك داراي دفاتر ذيل خواهد بود و هر دفتري بايد نسختين باشد. 1) دفتر املاك 2) دفتر معاملات راجع باموال غير منقوله 3) دفتر معاملات اموال منقوله 4) دفتر اسناد متفرقه 5) دفتر ودايع 6) دفتر احكام محاكم 7) دفتر صورت اشخاصي كه ورشكسته و يا در تحت قيمومت و يا ولايت شرعي هستند 8) دفتر عايدات 9) دفتر امتيازات 10) دفتر نماينده عمومي( انديكاتور).