مدير ثبت اسناد يا نماينده او صورت مجلسي از تعيين حدود با قيد مطالب ذيل ترتيب ميدهد: (1) تعيين ماه و روز يا روزهائيكه عمليات در آن واقع شده است (2) اسم و اسم خانوادگي وشغل و سمت و محل اقامت اشخاصي كه حضور داشته اند (3) اتفاقاتي كه در حين عمليات رخ داده و اظهارات اشخاصي كه دخالت نموده اند (4) نصب علامات و عده و دلالت آنها (5) اسناديكه تقاضاكننده و معترضين تقديم داشته اند صورت مجلس فوق را مدير ثبت اسناد يا معاون او و نقشه كش و كليه حضار و دخالت كنندگان امضا ميكنند و در صورتيكه نتوانند يا نخواهند امضاء كنند اين نكته در صورت مجلس قيد ميشود. بصورت مجلس فوق نقشه تعيين حدود موقت و كليه اسنادي كه تسليم شده است ضميمه گشته و فهرستي نيز از ضمايم بر داشته ميشود.