پس از اتمام عمليات مقدماتي مذكوره در فصل دوم مدير ثبت ملك را كه تقاضاي ثبت آن شده با قيود مذكوره در ماده 37 در دفتر املاك ثبت كرده و وقوع ثبت را در حاشيه و يا ذيل و يا ظهراسناد مستدعي ثبت قيد و با امضاي خود ممضي و بمهر دايره ثبت اسناد و املاك ممهور مينمايد پس از آن سوادي از ثبت ملك بمستدعي ثبت ميدهد سواد مزبور نسبت بموضوع تقاضا سند رسمي خواهد بود.