كليه مستخدمين ثبت اسناد بايد داراي همان شرايطي باشند كه مطابق قانون موقتي اصول تشكيلات عدليه براي قضاوت و يا مستخدمين هم رتبه آنها معين شده است بعلاوه شرط عدم اعتياد بكشيدن ترياك و نيز كليه مستخدمين ثبت اسناد بايد همان امتحاني را بدهند كه مطابق مقررات قانون موقتي امتحان حكام و صاحبان مناصب عدليه مقرر است.