در موقع دادن تصديق مباشر ثبت بايد نكات ذيل را معين نمايد: اولاً - تاريخ روز و ماه و سال و در صورت لزوم ساعت. ثانياً - هويت كسي كه تصديق ميخواهد. ثالثاً - محل اقامت مستدعي تصديق. رابعاً - اسم و مشخصات شهود ( مطلعين). خامساً - اسم وكلا در صورتيكه باشند. سادساً - تعيين دايره ثبت. سابعاً - امضاي مباشر و مهر اداره.