مباشر ثبت نميتواند اسناد راجعه به منفعت خود يا كساني را كه در تحت ولايت يا وصايت و يا قيمومت او واقعند و يا با او قرابت نسبي تا درجه چهارم يا سببي تا درجه سيم دارند و يا در خدمت او هستند ثبت نمايد - در اينصورت عمل ثبت بعهده مباشر ديگري كه در آن حوزه مأموريت دارد واگذار خواهد شد و اگر مباشر منحصر بفرد باشد مشاراليه با حضور امين صلح محل سند را ثبت خواهد كرد.