هر اداره يا دايره ثبت اسناد و املاك داراي دفاتر ذيل خواهد بود و هر دفتري بايد نسختين باشد:
1
دفتر املاك 2 - دفتر معاملات راجع باموال غيرمنقول 3 - دفتر ثبت معاملات منافع املاك ثبت شده 4 - دفتر معاملات اموال منقول 5 - دفتر اسناد متفرقه 6 - دفتر ودايع 7 - دفتر احكام محاكم راجع باموال منقول و غيرمنقول 8 - دفتر ثبت موقوفات 9 - دفتر صورت اسامي اشخاصي كه ورشكسته و يا در تحت قيمومت يا ولايت شرعي هستند 10 - دفتر عايدات ثبت 11 - دفتر نماينده عمومي املاك