هر وقت كه بموجب نقل و انتقال سند مالكيت جديدي در ثبت اسناد نسبت بملكي تنظيم شود مدير ثبت اسناد و املاك در كليه صفحات دفتر املاك كه شامل ثبت مقدم بر آن است علامت مخصوصي با مهر دايره ثبت اسناد و املاك ميزند كه دلالت بر خروج مال از ملكيت مالك سابق كند و سند مالك سابق را هم از او گرفته همان علائم را بر آن وضع و در دفتر ضبط حوزه خود ضبط مي نمايد و اين امر را با مركب قرمز در ستون ملاحظات دفتر املاك در مقابل ثبت سابق ذكر مي كند.