در مورد ماده فوق و همچنين در مواقعيكه مسئول دفتر بواسطه مرض و امثال آن از انجام وظيفه معذور است عمل ثبت بعهده مسئول دفتر ديگري كه در آن حوزه ماموريت دارد واگذار خواهد شد و اگر مسئول دفتر منحصر به فرد باشد مشاراليه با حضور امين صلح و مدعي العموم محل يا نماينده او سند را ثبت خواهد كرد.