اگر مسئول دفتر ثبت اشتباها جاي سفيد گذاشته يا مجبور به تصحيح و يا اضافه باشد صحت ثبت منوط برعايت حتمي شرايط ذيل خواهد بود:
1
جاي سفيد بايد بوسيله دو خطي كه همديگر را تقاطع نمايد از حيز استفاده انداخته شود.
2
بروي كلمات زيادي بايد خط نازكي با مركب قرمز كشيده شود.
3
تصحيح و اضافات بايد در ستون ملاحظات نوشته شده و بامضاي مسئول دفتر ثبت برسد و ربط آن بوسيله راده ئي [واژه ئي] كه با مركب قرمز نوشته مي شود معين گردد و ابطال جاي سفيد و همچنين حذف كلمات زيادي و تصحيح و اضافات بايد در آخر ثبت قبل از امضاء قيد شود.