در موقع تقديم تقاضا بايد تقاضاكننده اسناد و قبالجات و بنچاق ملك و مدارك راجعه به آنرا باداره ثبت ارائه دهد تا خلاصه آن در دوسيه عمل ثبت شود و اگر دليل مالكيت منحصر بتصرف است ادله و امارات تصرف فعلي خود را بايد كتبا باداره ثبت اسناد و املاك تسليم نمايد و در هر حال تقاضاكننده نحوه تصرف خود را كه مطابق اين قانون او را براي تقاضاي ثبت مجاز ميدارد معلوم كند.