مدير ثبت اسناد يا نماينده او صورت مجلس را در موقع تعيين حدود با قيد مطالب ذيل ترتيب مي دهد 1 - تعيين ماه و روز يا روزهائيكه عمليات در آن واقع شده است 2 - اسم و اسم خانوادگي و سمت و محل اقامت اشخاصي كه حضور داشته اند 3 - اظهارات اشخاصي كه اعتراض نموده اند 4 - ذكر حقوقي كه ديگران در ملك دارند بطور صريح و معين 5 - ذكر علامات و عده و دلالت آنها 6 - اسنادي كه تقاضاكننده و معترضين تقديم داشته اند.