هر گاه ارباب رجوع بقبض رسيد اكتفا نكرده بخواهند كه در حضور شهود صورتمجلس نوشته شده تمام سند متناً و هامشاً در آنصورت قيد شود و اگر اسناد در لف پاكت سر بمهر است شكل ظاهري پاكت و مهر تصريح شود مباشر ثبت مكلف است كه آن تقاضاي ارباب رجوع راايفا نموده صورت مذكور را ترتيب داده بعد از امضاي خودش و صاحب امانت و شهود صورت مذكور را مشاراليه در دفتر ثبت اسناد با ترتيبات مقررهثبت نموده بصاحب امانت بدهد.