معاونين مدير دفتر راكد و دفتردار كل به آنان در انجام مشاغل مرجوعه كمك مينمايند ولي صورت ثبت دفاتر و سواد اسناد راجعه بدفاتر را فقط وقتي معاونين مزبوره ميتوانند باشخاص لازم بدهند كه مدير يا دفتردار كل غائب باشند و در اين موارد بايد معاونين موافق قوانين كه برايمباشرين ثبت مقرر است رفتار نمايند.