هر گاه اجزاي اداره ثبت اسناد يكي از تقصيرات مفصله ذيل را مرتكب شوند از شغل خود معزول و بهيچ خدمت دولتي قبول نميشوند به علاوه از دو سال الي چهار سال محبوس خواهند شد: اول - اسنادي كه بجهات ظاهره از سنديت افتاده قبول و ثبت نمايند مثل اسناد مجعوله و محكوكه و قلمرفته و امثال آنها. دوم - سندي را بدون حضور طرفين يا يك طرف يا وكيل ثابتالوكاله آنان ثبت كنند. سوم - سندي را باسم كسانيكه آن معامله را نكردهاند ثبت كنند. چهارم - تاريخ سندي يا ثبت سندي را در دفتر مقدم يا مؤخر ثبت كنند. پنجم - قسمتي از دفاتر خود را مفقود يا مكتوم كنند يا ورقي بكشند يا به تزوير ديگري ثبت سندي را از استفاده بيندازند. ششم - دفتر را بتراشند و يا پاك كنند خواه كلمه را بكلمه ديگر تبديل و يا حذف نمايند.