دفاتر مباشرت ثبت از قرار تفصيل ذيل است: اولاً) دو دفتر براي ثبت اسناد بطوري كه قانون معين ميكند - يكي براي معاملات راجعه باموال غير منقوله و ديگري براي ساير معاملات. ثانياً) دو دفتر فهرست كه در آن مباشر ثبت مفاد اسناد ثبت شده و تصديقات خود را با قيد سجلات و امضاءها و همچنين كليه اقداماتي را كهموافق وظايف خود بعمل ميآورد نسختين مينويسد (به طور اختصار فهرست ميكند). ثالثاً) دفتر نماينده عمومي كه بترتيب حروف تهجي براي كليه اسنادي كه در نزد مباشر ثبت ثبت يا تصديق شده ترتيب ميشود. رابعاً) دفتر صورت اسناديكه در مباشرت ثبت توديع ميشود. خامساً) دفتر صورت اشخاصي كه ورشكسته و يا در تحت قيموميت يا ولايت شرعي اعلان شدهاند. سادساً) دفتر عايدات.