پس از انقضاي يك سال از اتمام دفاتر ثبت و فهرست مباشر ثبت مكلف است در آخر هر دفتري عدة اسنادي را كه در آن ثبت يا تصديقشده و همچنين عدة اقداماتي را كه فهرست شده معين و امضاء نموده دفاتر ثبت و هر دو نسخه دفتر فهرست را بدفتر راكد ثبت اسناد تسليم نمايد.
پس از انقضاي يك سال از اتمام دفاتر ثبت و فهرست مباشر ثبت مكلف است در آخر هر دفتري عدة اسنادي را كه در آن ثبت يا تصديقشده و همچنين عدة اقداماتي را كه فهرست شده معين و امضاء نموده دفاتر ثبت و هر دو نسخه دفتر فهرست را بدفتر راكد ثبت اسناد تسليم نمايد.