مدير ثبت داراي مهر مخصوصي با علامت شير و خورشيد بوده و در زير آن علامت نوشته خواهد بود ( دفتر راكد ثبت اسناد فلان محل)نمونه امضاي هر مدير ثبت و همچنين نمونه نقش مهر دفتر راكد بايد بكلية دفاتر راكد ثبت اسناد و دفتر راكد كل فرستاده شود كه در موقع تطبيق مهر وامضاي اسناد حاضر باشد: