مباشر ثبت نميتواند اسناد اشخاصي را كه طرفين يا يك طرف معاملة آنها غير بالغ يا مجنون يا سفيه هستند يا بواسطه ورشكستگيممنوع از تصرفند ثبت نمايد مگر اينكه ولي آنها آن معامله را كرده باشد و همچنين نميتواند اسنادي را كه موضوع معاملة آنها از موقوفات يا از مشتركات عمومي يا مجهولالمالك يا از املاك و اموال دولت بياذن دولت است ثبت نمايد و هر گاه در صلاحيت اشخاص شك داشته باشد بايد بواسطه سهنفر در اموال غير منقول و دو نفر در اموال منقوله تحقيق كرده و مراتب را ثبت نمايد.