هر گاه اشخاص مطلع يكي از صفات مفصله ذيل را دارا باشند ثبت اسناد از درجه اعتبار ساقط است: اولا - كور يا گنگ يا كر يا ديوانه يا غير بالغ باشند. ثانياً - اشخاصي كه در معامله ذينفع اند يعني در خود سند معامله راجع بفايده و نفع آنها چيزي نوشته شده است. ثالثاً - خدمه مباشر ثبت و اجزاء او چه در مباشرت ثبت اسناد باشند و چه در خارج آن. رابعاً - اقوام اصحاب معامله تا درجه چهار و همچنين خدام اصحاب معامله. خامساً - اشخاصيكه بواسطه ارتكاب بجنايات محكوم شدهاند.