در دفتر ثبت علاوه بر مندرجات مادة (48) اسامي مطلعين و و سائل تحقيق هويت آنها و هويت اصحاب معامله و همچنين اسنادي كه اصحاب معامله يا مطلعين در اثبات هويت خودشان ابراز مينمايند و وكالتنامه مصدقه و كلا بايد صريحاً بعد از ثبت سند قيد شود و نيز بايد اسامياشخاصيكه حق گرفتن صورت را دارند قيد شود.