ثبت اسناد بايد بزبان و خط فارسي باشد و سندي كه بغير زبان يا خط فارسي است بايد مطابقت ترجمه آن با اصل بدواً بتصديق عالم بآن زبان يا خط رسيده ترجمه مصدقه را مباشر ثبت قبول و ثبت نمايد و اگر فقط امضاء سند بغير خط فارسي باشد بايد بتصديق عالم بآن خط فارسي نوشته و بامضاي آن عالم رسيده براي ثبت قبول شود.