براي اينكه تاريخ ثبت بيشتر ثابت و مصون از تغيير باشد مباشر ثبت همه روز هنگام بسته شدن مباشرت تمام دفاتر را ميبندد مقصود ازبستن دفاتر آنست كه مباشر ثبت در ذيل آخرين سطر تاريخ روز و ماه و سال را گذاشته امضاء مينمايد تخلف از مفاد اين ماده مستوجب مجازاتيميباشد كه در مادة 131 مقرر است.