در صورتي كه تقاضاي ثبت از طرف متصدي شعبه فوقالذكر قبول گردد و يا بعد از رد تقاضا حكم قطعي دائر بقبول آن صادر شود اداره ثبت اسناد طهران مكلف است تا 15 روز از تاريخ تقديم سواد تصميم يا حكم قطعي علامت را به ثبت رسانيده تصديق رسمي ثبت را به تقاضا كننده بدهد.