وقايع مشروح زير بايد در هر مورد بلافاصله پس از وقوع بطور كامل و بر حسب تاريخ، ساعت، نام بندر يا بنادر با عرض و طولجغرافيائي در دفتر ثبت نفت مقرر در ماده بالا درج شود، گزارش مندرج در دفتر مزبور بايد همان روز توسط افسر يا افسران مسئول كشتي امضاء و عيناً بگواهي فرمانده كشتي برسد. الف - آبگيري در مخازن بمنظور حفظ توازن و همچنين تخليه آن با قيد:
1
نام و يا شماره مخازن مورد نظر بر حسب نقشه گنجايش كشتي.
2
نوع مواد نفتي كه قبلاً در هر كدام از مخازن مذكور بار بوده است.
3
مقدار تقريبي نفت مخلوط با آب در مواقع انتقال آن به مخازن گنداب (با حداكثر ده درصد تقريب).
ب
شستشوي مخازن نفت با ذكر
1
نام و يا شماره مخازن شسته شده.
2
نوع مواد نفتي كه قبلاً در هر كدام از مخازن مذكور بار بوده است.
3
نام يا شماره مخازن گنداب كه آب و نفت مخازن اصلي بآنها منتقل گرديده است (در صورتيكه آب و نفت مزبور به دريا تخليه گردد بايد ذكرگردد). ج - تهنشين شدن آب از نفت در مخازن گنداب و تخليه آب آن به دريا با قيد:
1
نام و يا شماره مخازن گنداب كشتي.
2
دفعات و ساعات تهنشين شدن آب در مخازن گنداب.
3
مقدار آب تهنشين شده كه به دريا تخليه شده است.
4
مقدار تقريبي نفت مانده در مخازن گنداب و نسبت آن به گنجايش كشتي. د - تخليه فضولات نفتي از مخازن گنداب و يا ساير مخازن يا قسمتهاي ديگر كشتي با ذكر :
1
روش تخليه و محل آن (خواه در ساحل باشد يا دريا).
2
نام و يا شماره مخازن و يا قسمتهاي ديگر.
3
مقدار و نوع مواد نفتي تخليه شده.
ه
فرار نفت در اثر بروز حادثه، موارد استثنائي و يا اتفاقي با تعيين:
1
مقدار تقريبي و نوع مواد نفتي با تقريب ده درصد.
2
چگونگي فرار نفت و علت آن.
تبصره 1 (منسوخه 19ˏ06ˏ1399)
علاوه بر موارد فوق لازم است مراتب زير نيز در مورد كشتيهاي نفتكش در دفتر ثبت نفت قيد گردد :
1
گزارش بارگيري محمولات نفتي.
2
كيفيت انتقال نفت به مخازن مختلف كشتي در اثناي حمل.
3
گزارش بستن يا باز كردن شيرها و ساير دستگاههاي مرتبطكننده مخازن حمل نفت قبل يا بعد از عمليات بارگيري يا تخليه.
4
باز كردن يا بستن شيرهائي كه لولههاي نفت را با آب توازن مرتبط ميسازند.
5
باز كردن يا بستن شيرهاي طرفين كه به آب دريا مرتبط ميشوند در حين بارگيري يا تخليه يا پس از هر يك از اين دو كار.
6
گزارش تخليه محمولات نفتي.
تبصره 2 (منسوخه 27ˏ06ˏ1403)
ثبت وقايع در دفتر ثبت نفت بيكي از زبانهاي فارسي يا انگليسي يا فرانسه خواهد بود.
تبصره 3 (منسوخه 27ˏ06ˏ1403)
هر دفتر ثبت نفت تا مدت شش ماه پس از ثبت آخرين واقعه در آن بايد در كشتي نگاهداري شود و پس از آن به سازمان بنادر و كشتيراني ايران ارسال گردد كه حداقل مدت شش سال در آن سازمان نگهداري شود.
تبصره 4 (منسوخه 27ˏ06ˏ1403)
پاك نمودن هر گونه اشتباه از دفتر ثبت نفت ممنوع است و اشتباه بايد طوري خط زده شود كه خوانا باشد و صحيح آن دوباره نوشته شود.