مرجع ثبت، دفاتر جداگانه اي را براي ثبت اختراعات، طرحهاي صنعتي، علائم تجاري، علائم جمعي، نمونه شيء مصرفي، علائم تأييدي و نامهاي تجاري در نظر مي گيرد. تمام اموري كه بايد مطابق مواد اين قانون و آيين نامه اجرائي آن ثبت شود، در اين دفاتر به ثبت مي رسد. اطلاعات موجود در اين دفاتر از طريق سامانه الكترونيك براي همگان قابل دسترسي است.