هر شخصي كه نسبت به تقاضاي ثبت اختراع و پذيرش اظهارنامه اعتراض داشته باشد، بايد آن را به صورت كتبي، در دو نسخه به مرجع ثبت تسليم نمايد. نسخه دوم اعتراض نامه پس از ثبت، با قيد تاريخ و شماره وصول، به معترض مسترد مي گردد. اعتراض نامه بايد همراه با دلايل و مستندات و رسيد مربوط به پرداخت هزينه رسيدگي به اعتراض تسليم شود. چنانچه مرجع ثبت پس از بررسي اعتراض نامه و مدارك مورد استناد، آن را ناقص تشخيص دهد، موارد را به صورت مكتوب به معترض اطلاع مي دهد و از او مي خواهد كه ظرف ده روز از تاريخ ابلاغ، نسبت به رفع نقص اقدام كند؛ در غير اين صورت، اعتراض نامه بي اعتبار محسوب مي شود.