تمام قراردادهاي راجع به انتقال مالكيت اختراع ثبت شده يا انتقال حقوق ناشي از تسليم اظهارنامه آن يا اجازه بهره برداري از آنها بايد در دفتر اسناد رسمي به ثبت برسد و خلاصه آن در پشت (ظَهر) گواهينامه اختراع درج شود. سردفتر اسناد رسمي پس از استعلام اصالت گواهينامه اختراع و احراز هويت طرفين، نسبت به تنظيم سند رسمي اقدام مي كند. سردفتر اسناد رسمي، قراردادهاي تنظيم شده را جهت ثبت در دفاتر مربوط و انتشار مراتب آن، به صورت الكترونيكي براي مرجع ثبت ارسال مي كند. تأثير اين موارد بر اشخاص ثالث، منوط به رعايت اين ماده است .
تبصره 1
دفترخانه اسناد رسمي براي تنظيم قراردادهاي انتقال حقوق ناشي از اختراع يا اعطاي مجوز بهره برداري، پس از دريافت هزينه مربوط، بايد نسبت به آخرين وضعيت اختراع يا اظهارنامه آن از مرجع ثبت استعلام و در صورت وجود يكي از موارد زير از تنظيم قرارداد خودداري نمايد:
1
درخواست، مربوط به اختراعي باشد كه قبلاً به صورت انحصاري واگذار شده است.
2
حقوق مادي ناشي از اختراع، توقيف شده باشد.
3
هزينه سالانه گواهينامه اختراع، پرداخت نشده يا مدت آن منقضي شده باشد.
تبصره 2
در صورتي كه انتقال مالكيت و يا واگذاري حقوق مربوط به اختراع در بازار اوراق بهادار يا بهابازار (بورس) كالا با رعايت قوانين و مقررات مربوط و با رعايت حكم تبصره (1) اين ماده انجام گرفته باشد، رعايت تشريفات مذكور در اين ماده الزامي نيست، لكن در اين موارد پس از قطعي شدن معاملات، مراتب واگذاري و قرارداد تنظيمي بايد جهت ثبت در دفاتر مربوط و انتشار مراتب آن، از سوي مرجع ذي ربط در بازار مربوط، به صورت الكترونيكي و برخط به مرجع ثبت اطلاع داده شود.
تبصره 3
مرجع ثبت، مفاد قراردادهاي انتقال و بهره برداري را به صورت محرمانه، حفظ ولي نقل و انتقال و اجازه بهره برداري را ثبت و آگهي مي كند.