اظهارنامه ثبت علامت تجاري بايد بر اساس برگه مخصوصي كه مطابق آيين نامه اجرائي اين قانون تهيه مي شود، به زبان فارسي تكميل شود و شامل موارد زير باشد: 1 - نمونه علامت 2 - توصيف كامل علامت 3 - فهرست كالاها يا خدماتي كه ثبت علامت براي آنها درخواست شده و بر اساس طبقه بندي قابل اجرا يا طبقه بندي بين المللي باشد.
تبصره 1
در صورتي كه ثبت علامت جمعي يا تأييدي، درخواست شده باشد، حسب مورد درج عنوان «علامت جمعي» يا «علامت تأييدي» در اظهارنامه الزامي است و بايد نسخه اي از دستورالعمل و شرايط استفاده از علامت جمعي يا تأييدي با آخرين تغييرات ارائه شود. به علاوه، در مورد علامت تأييدي بايد گواهي مقام صلاحيتدار دائر بر تصديق صلاحيت ثبت علامت تأييدي به پيوست اظهارنامه ارائه شود.
تبصره 2
در دستورالعمل و شرايط استفاده از علامت جمعي يا تأييدي بايد خصوصيات مشترك يا كيفيت كالاها و خدمات توليدي در يك منطقه جغرافيايي معين يا مورد تأييد حسب مورد براي علائم جمعي يا تأييدي كه تحت آنها اشخاص مي توانند از علامت مذكور استفاده كنند و همچنين ضمانت اجراهاي مربوط به عدم رعايت شرايط و دستورالعمل ياد شده تعيين گردد. هرگونه تغيير در دستورالعمل و شرايط حاكم بر استفاده از علامت جمعي يا تأييدي بايد به صورت مكتوب توسط مالك آن علامت به مرجع ثبت اعلام شود. تغييرات مذكور قبل از ثبت، هيچ گونه اثري ندارد و خلاصه اي از تغييرات ياد شده بايد توسط مرجع ثبت آگهي شود.