پس از ختم عمليات مجالس سربازگيري صورتمجلس در چهار نسخه نوشته شده و كليه اعضاء امضاء مينمايند يك نسخه ازصورتمجلس بوزارت داخله و يك نسخه باداره نظام وظيفه عمومي ارسال و يك نسخه در دفتر حوزه سربازگيري و يك نسخه در دفتر رئيسمجلس سربازگيري بايگاني ميشود.