دفتريار كسي است كه سمت معاونت دفترخانه را دارا است و بر حسب پيشنهاد سردفتر و تصويب وزارت عدليه انتخاب ميشود. وظايف دفترياران بموجب نظامنامه وزارت عدليه معين خواهد شد. ماده 25 - سردفتران و سردفترياران در مقابل اشخاص ذينفع مسئول تخلفاتي هستند كه در انجام وظائف خود مرتكب ميشوند. و اگر از تخلف آنها ضرري متوجه آن اشخاص شود بايد از عهده برآيند. دعاوي مربوط بخسارات ناشيه از تخلفات سردفتران و دفترياران تابع قوانين اصول محاكمات حقوقي است و از حيث مرور زمان نيز تابع مرور زمان دعاوي حقوقي است.