سردفتر بموجب حكم وزير عدليه منصوب و وابستة عدليه محسوب ميشود و اداره كل ثبت اسناد و املاك طبق حكم مزبور براي او پروانه صادر خواهد نمود. ماده 4 - دفترخانه ها از نظر صلاحيت بسه درجه تقسيم ميشوند
1
دفترخانه درجه اول كه بوسيله يك سردفتر درجه اول و يك يا چند دفتريار اداره مي شود و اجازه تنظيم و ثبت همه گونه اسناد و معاملات را دارا است.
2
دفترخانه درجه دوم كه بوسيله يك سردفتر درجه دوم اداره ميشود و اجازه تنظيم و ثبت اسناد و معاملات بهر مبلغي را دارا بوده و ميتواند يك دفتريار داشته باشد.
3
دفترخانه درجه سوم كه بوسيله يك سردفتر درجه سوم اداره ميشود و اجازه تنظيم و ثبت اسناد تا پنجهزار ريال را دارد.
تبصره 1
ثبت و تنظيم اسناد كليه معاملاتي كه بايد در دفتر املاك ثبت شود در دفترخانه درجه دوم و سوم منوط به اجازه مخصوص وزارت عدليه خواهد بود. تبصره 2 - وزارت عدليه ميتواند در نقاطي كه فقط دفتر اسناد رسمي درجه سوم تشكيل شده است نصاب معاملات را زياد و كم كند بشرط آنكه از ده هزار ريال بيشتر و از دو هزار ريال كمتر نباشد. ماده 5 - متصديان دفترخانه ها بچهار رتبه تقسيم ميشوند
1
سردفتر درجه اول.
2
سردفتر درجه دوم.
3
دفتريار درجه اول - سردفتر درجه سوم
4
دفتريار درجه دوم. مادۀ 6 - اشخاص ذيل نميتوانند بسردفتري و دفترياري انتخاب شوند:
1
اتباع بيگانه
2
كسانيكه تحت قيمومت يا ولايت باشند
3
محكومين بانفصال ابد از خدمات دولتي يا وزارت عدليه
4
محكومين بجنايات مطلقا و اشخاصي كه بواسطه ارتكاب جنايت تحت محاكمه هستند
5
محكومين بجنحه كه مطابق قانون مستلزم محروميت از حقوق اجتماعي است
6
اشخاص مشهور بفساد اخلاق و يا معتاد به افيون.
7
اشخاصي كه بحكم محكمه انتظامي مقرر در ماده 36 از شغل سردفتري يا دفترياري موقتا يا بطور دائم محروم شده اند.