در صورتيكه سردفتر يا دفتريار معلق يا منفصل شود بايد در ظرف 24 ساعت پس [از] ابلاغ حكم تعليق يا انفصال كليه دفاتر و اسناد و اوراق مربوطه بدفترخانه و هم چنين پروانه هائيكه براي او صادر شده بشخص يا اشخاصيكه از طرف اداره ثبت تعيين شده اند تحويل دهد و الا بششماه الي يك سال حبس تاديبي محكوم خواهد شد ماده 42 - مجازاتهاي انتظامي بقرار ذيل است:
1
توبيخ شفاهي
2
توبيخ با درج در مجله رسمي
3
جزاي نقدي از 50 الي هزار ريال
4
انفصال موقت از سه ماه الي يكسال
5
تنزل درجه
6
انفصال دائم