پس از اين كه موافق سه ماه فوق مقدمات به عمل آمد رييس كل جلسه عمومي را منعقد و در خصوص راپرتهاي محاكم مذكوره در مواد(130) و (132) و (135) و راپرت كميسيون مذاكره ميكند پس از آن در يك يا چند جلسه متواليه مذاكرات به عمل آمده و قرار راپرت ساليانه مذكورهدر ماده (57) داده ميشود و رييس كل يكي از مستشاران را براي تهيه راپرت معين مينمايد.