حضور نمايندگان در جلسات همه طرفها و امضاء كنندگاني كه، طبق كنوانسيون حاضر يا موافقتنامه عملياتي، حق دارند در جلسات سازمان حاضر شوند و يا در آنها شركت جويند ، اجازه دارند كه در اين جلسات و نيز هر جلسه ديگري كه تحت توجهات سازمان تشكيل ميگردد حاضر شوند و يا در آنها شركت جويند، كه در اين صورت محل تشكيل جلسات مورد توجه نيست. ماده 10 (اصلاحي 17ˏ05ˏ1378) - هزينهها (1) - سازمان در موافقتنامه خدمات عمومي ترتيب پرداخت هزينههاي مربوط به موارد زير را كه شركت بايد بپردازد، خواهد داد: الف - تشكيل دبيرخانه و عمليات آن،
ب
تشكيل جلسات مجمع، و
پ
انجام هر گونه اقدامات اتخاذ شده به وسيله سازمان طبق ماده (4)براي اطمينان از اين كه شركت اصول اساسي را رعايت مينمايد. (2) هر عضو هزينههاي نمايندگي خود در جلسات مجمع را پرداخت خواهد كرد.