ماده ۱۳

مقررات سازماني 1 - از نظر اين سند الحاقي (پروتكل) و طبق بند (۱۰) مادة (۲۲) معاهده (كنوانسيون)، فراهمايي طرف ها از جمله موارد زير را انجام خواهد داد: (الف) نظارت بر اجراي اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (ب) نظارت بر محتواي اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (پ) بررسي و تصويب پيوستهاي اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (ت) بررسي و تصويب هرگونه اصلاحيه اين سند الحاقي (پروتكل) يا پيوستهاي آن؛ (ث) بررسي گزارشهايي كه توسط دبيرخانه راجع به موضوعات مربوط به اجراي اين سند الحاقي (پروتكل) ارائه مي شود؛ (ج) در صورت لزوم، ايجاد نهادهاي فرعي براي اجراي اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (چ) در صورت اقتضاء مطالبه خدمات مالي و فني نهادهاي بين المللي و مؤسسات علمي مربوط براي دستيابي به اهداف اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (ح) انجام ساير وظايفي كه براي اجراي اين سند الحاقي (پروتكل) لازم است. 2 - طبق بند (۴) ماده (۲۳) معاهده (كنوانسيون)، دبيرخانه از جمله بايد: (الف) اطلاعات مربوط به نقاط تماس اطلاع رساني تمامي طرف هاي متعاهد را به شيوه الكترونيكي يا روشهاي مناسب ديگر، در دسترس طرف هاي متعاهد قرار دهد؛ (ب) اطلاعات دريافتي به گونه مقرر از طرف مبدأ در اجراي اين سند الحاقي (پروتكل)، شامل موارد زير، را دريافت و به شيوه الكترونيكي يا روشهاي مناسب ديگر در دسترس قرار دهد: (۱) اطلاعيه هاي مربوط به فعاليت هاي پيشنهادي طبق بند (۳) ماده (۵) اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (۲) اسناد ارزيابي اثرات زيست محيطي ارائه شده توسط طرف مبدأ طبق بند (۳) ماده (۷) اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (۳) تصميم نهايي در خصوص فعاليت پيشنهادي به همراه دلائل و ملاحظاتي كه مبتني بر آن است، از جمله اطلاعات مربوط به نحوه مدنظر قرار دادن نظرات دريافت شده طبق بند (۲) ماده (۱۰) اين سند الحاقي (پروتكل). (پ) تهيه و ارسال گزارش موضوعات مربوط به اجراي اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (ت) بررسي درخواستها و اطلاعات دريافتي از طرف هاي متعاهد و مشورت با آنها در خصوص موضوعات مربوط به اجراي اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (ث) تا حد امكان، ترغيب تبادل اطلاعات و همكاري بين طرف هاي متعاهد و مساعدت به طرف هاي متعاهد جهت اجراي مفاد اين سند الحاقي (پروتكل)؛ (ج) ايجاد ترتيبات لازم براي تأمين كمكها و توصيه هاي فني براي اجراي مؤثر اين سند الحاقي (پروتكل)، در صورت درخواست هر طرف متعاهد؛ (چ) در صورت اقتضا، همكاري با سازمانها و برنامه هاي منطقه اي و بين المللي ذي ربط؛ (ح) انجام ساير وظايفي كه ممكن است توسط اجلاس طرف ها تعيين گردد.